Assistant Administratif H/F

Chantiers de l'Atlantique; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur maritime à Brest recherche un(e) Assistant Administratif à mi-temps. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/+3 en assistanat ou gestion, avec de l'expérience en assistanat dans un environnement technique. Les missions incluent la gestion administrative des collaborateurs et des contrats, ainsi que le support administratif. Ce poste en CDD de 18 mois offre des avantages tels qu'un CSE et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

CSE

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en entreprise.

Responsabilités

• Vérification des accès et des visites médicales des collaborateurs.
• Gestion administrative et suivi des contrats.
• Assistance administrative quotidienne auprès du responsable d'agence.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise de la confidentialité

Aisance avec plusieurs acteurs

Formation

Bac +2/+3 en assistanat, gestion

Description du poste

Les missions du poste

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.

Basé à Saint‑Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs, ainsi que notre réseau de co‑realisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.

Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques. Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion trois défis majeurs : la construction de navires (croisières et militaires), de sous‑stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).

Embarquez pour une aventure hors norme !

La Business Unit Services assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la Marine Nationale. Nous gérons une flotte de sept navires déployés dans les DOM‑TOM et à Brest, avec pour mission de garantir leur disponibilité, leur performance technique et la réussite de leurs arrêts techniques dans des environnements exigeants. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer directement à la défense nationale et participer à des projets stratégiques au cœur du domaine naval.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F) à mi‑temps à 50 % (peut être amené à évoluer sur un temps plein), vous viendrez en appui de notre gestionnaire Administratif afin de prendre en charge des missions de secrétariat et de gestion transversale sur l'ensemble de nos contrats.

Vos missions

• Gestion administrative des collaborateurs
  • Vérification des accès et des visites médicales
  • Saisie de données dans les logiciels utilisés
  • Gestion du matériel informatique et des besoins associés
• Gestion administrative des contrats
  • Vérification et suivi des déclarations des sous‑contractants
  • Anticipation des besoins d'accès lors des arrêts techniques (badges, permissions vers la base navale)
  • Mise à jour et suivi des documents des sociétés partenaires
• Support transversal
  • Assistance administrative quotidienne auprès du Responsable d'agence
  • Contribution à l'organisation et au suivi des projets

CDD de 18 mois

Le profil recherché

• Bac +2/+3 en assistanat, gestion, ou expérience équivalente.
• Expérience en assistanat de direction ou de secteur, idéalement dans un environnement technique et multi‑interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, fiabilité et maîtrise de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Aisance avec une diversité d'acteurs : institutions, chantiers, sous‑contractants, équipages.
• Connaissance des marchés publics et des procédures contractuelles appréciée.

Mais aussi…

• CSE
• Mutuelle d'entreprise