ASSISTANT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE CHARGES (H/F)

OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE LA HAUTE S; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de logement social recherche un assistant administratif à Annecy pour assister le pôle facturation et gérer la facturation des contrats atypiques. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 en gestion et des compétences solides en organisation et rigueur. Ce poste en CDI après une période d'essai offre un salaire brut mensuel d'environ 2 500 € et un environnement de travail en journée.

Prestations

13e mois

Primes

Qualifications

• Expérience chez un syndic ou équivalent.
• Capacité à lire un règlement de copropriété.
• Permis de conduire type B indispensable.

Responsabilités

• Assister le pôle facturation dans toutes les tâches administratives.
• Gérer la facturation trimestrielle des contrats atypiques.
• Valider certaines factures de dépenses dans le workflow.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, administratif

Description du poste

Propriétaire d’environ 20 000 logements, Haute‑Savoie HABITAT (Office Public de l’Habitat de la Haute‑Savoie) est le premier bailleur social du département. Notre mission d’intérêt général est d’ouvrir un logement confortable, performant et abordable aux plus grand nombre et surtout aux plus fragiles.

Responsabilités

• Assister le pôle facturation, en particulier l’équipe des gestionnaires de charges, dans toutes les tâches administratives.
• Traiter, gérer et saisir tout ce qui concerne la gestion de l’eau.
• Gérer la messagerie de l’adresse générique et traiter les demandes.
• Gérer la facturation trimestrielle des contrats atypiques.
• Aider à la préparation de la facturation périodique mensuelle : factures ponctuelles, pré‑contrôles.
• Gérer la facturation de la taxe d’ordure ménagère : contrôle des factures, gestion des rejets.
• Aide au suivi des copropriétés : planning et suivi des assemblées générales, relances et mise en demeure des syndics, saisie des compteurs d’eau.
• Valider certaines factures de dépenses dans le workflow : eau, électricité.
• Gérer les alertes qualité pour mise à jour de la base de données.
• Écrire des courriers de réponse aux locataires pour certains dossiers.

Profil recherché

• Formation supérieure niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, administratif ou expérience équivalente.
• Esprit méthodique et rigoureux, sens du service, capacité à travailler en équipe.
• Expérience chez un syndic, connaissance de la gestion immobilière et capacité à lire un règlement de copropriété.
• Permis de conduire type B indispensable (déplacements possibles sur toute la Haute‑Savoie).

Conditions

• Type de contrat : CDI après période d’essai.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Travail en journée.
• Poste basé à Annecy.
• Poste ouvert au job sharing.

Salaire

• Salaire brut mensuel : environ 2 500 € (variable selon qualification et expérience).
• 13e mois + primes.

Adresser CV et lettre de motivation.