Assistant Administratif Fr-Lux (H / F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT; Amnéville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un client à Luxembourg Kirchberg. Vous serez responsable des activités administratives quotidiennes, y compris la rédaction de documents, la gestion des communications, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal devra avoir un diplôme de niveau secondaire et une première expérience en administration. Un bon niveau de français, luxembourgeois, allemand et anglais est requis.

Qualifications

• Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat.
• Bonne présentation.
• Sens des responsabilités, tact et discrétion.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives quotidiennes.
• Rédaction de courriers, rapports et documents.
• Gestion des communications téléphoniques et courriels.

Connaissances

Maitrise du français

Maitrise du luxembourgeois

Maitrise de l'allemand

Maitrise de l'anglais

Aptitudes organisationnelles

Gestion du temps

Formation

Diplôme de niveau secondaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une société située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Lux (H / F)

Vos tâches :

• Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général :
• Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types;
• Classement et gestion des documents et archivage ;
• Réception et expédition du courrier;
• Réalisation de copies et scans;
• Encodage de données;
• Elaboration de tableaux (excel);
• Gestion des communications téléphoniques et courriels;
• Organisation des réunions, prise de rendez-vous;
• Préparation et rédaction des documents projets;
• Préparation de factures;
• Suivi des plannings et gestion des incidents;

Profil

Diplôme de niveau secondaire.

Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat

Maitrise du français, luxembourgeois, allemand et anglais

Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

Bonne présentation.

Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook)

Lieu de mission : Luxembourg Kirchberg

Salaire : 3244,48€ brut

Horaires de bureau - contrat intérim de 3 mois (contrat initial de 1 mois + prolongations) avec CDI à la clé

Ref : 20xq7we659