Assistant Administratif Facturation (H/F)

CAP INGELEC SA; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour sa branche à Saint Jean d'Illac. Le candidat idéal doit être organisé, autonome, et posséder une solide expérience dans la gestion de facturation, ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel. En tant qu'interlocuteur clé, vous serez chargé(e) d'assister les chefs de projet et de gérer jusqu'à 300 factures par mois. Ce poste est proposé sous un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation.
• Capacité à gérer un volume de 250 à 300 factures par mois.
• Bonne compréhension des contrats et capacités analytiques.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la validation des situations des entreprises.
• Répondre aux questions des chefs de projet et les accompagner.
• Gérer le suivi des factures et assurer leur conformité.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Utilisation d'Excel

Gestion de la facturation

Formation

Bac +2/3 en Comptabilité ou Gestion

Description du poste

Offre n° 201CMTT - Assistant Administratif Facturation (H/F)

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour notre agence de Saint Jean d'Illac (33). Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :

• Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles (chaque commande étant attribuée à un CDP).
• Répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais.
• Analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenus.
• Gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d'un workflow global d'environ 500 factures par mois.
• Être l'interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne.
• Alimenter et mettre à jour un tableau de reporting.

Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion, vous avez à minima 5 ans d'expérience en administration et gestion de facturation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives, et êtes apprécié(e) pour votre autonomie et votre sens du service. Une très bonne utilisation d'Excel est nécessaire pour ce poste. Envie de relever des défis techniques d'envergure ? Postulez dès maintenant !

CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
Salaire : Selon profil

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques