Assistant Administratif F/H

MAITRE PRUNILLE; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agro-alimentaire située à Vitrolles recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour gérer les stocks, soutenir la qualité et collaborer avec l'équipe sur les opérations quotidiennes. Ce poste exige rigueur, autonomie et de bonnes compétences relationnelles. Vous serez formé(e) aux produits et aux procédures internes. L'entreprise propose une prime de fin d'année. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation en assurant la fluidité des processus.

Prestations

Prime de fin d'année (13ème mois)

Qualifications

• Autonomie et implication dans la coordination des activités.
• Capacité à travailler en équipe avec les équipes terrain et services support.
• Sens de l'organisation et respect des procédures requis.

Responsabilités

• Gérer les stocks et approvisionnements.
• Effectuer la gestion des échantillons et analyses.
• Suivre les réceptions et logistique.
• Apporter un support qualité et administratif.
• Assurer la polyvalence en remplacement sur différents postes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus d'exploitation

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'analyse

Description du poste

L'entreprise

Notre produit phare le pruneau d’Agen.

MAITRE PRUNILLE, créée en 1988, filiale du Groupe FRANCE PRUNE, s'est imposée comme leader sur le marché du fruits moelleux et secs.

Entreprise agro-alimentaire, appartenant à un groupement de coopératives, nous restons profondément attachés à nos racines et à notre terroir !

Nous Sommes Un Acteur Engagé Dans

• La vitalité du territoire,
• Le bien manger,
• Le respect de l’environnement.

Une histoire d’Hommes et de fruits

Fier de ses origines, Maître Prunille valorise donc la naturalité de ses ingrédients et l’authenticité de son savoir-faire.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous assurez la continuité et l’efficacité des activités d’exploitation. Véritable support polyvalent, vous contribuez à la fluidité des processus opérationnels, à la qualité des prestations et à la bonne gestion des fonctions transversales essentielles au bon fonctionnement du site.

Vos Principales Missions

• Gestion des stocks et approvisionnements : suivi des stocks d’hygiène, réapprovisionnement des EPI, mise à jour des trousses de pharmacie.
• Gestion des échantillons et analyses : commandes et étiquetage, tenue de l’échantillothèque, gestion des analyses laboratoire, saisie et suivi des résultats, prélèvements en cas de réclamation.
• Réception et logistique : suivi des réceptions d’emballages, classement des bons de livraison, archivage et vérification des films/étiquettes, préparation et envoi des colis.
• Support qualité et administratif : assistance aux contrôles d’agréage, création des SANC pour dispositifs médicaux, gestion des courriels, suivi des documents affichés sur site.
• Polyvalence et renforts : remplacement ponctuel sur les postes exploitation (emballages, agréage, pré-agréage, qualité) en cas d’absence.

Ce poste requiert autonomie, rigueur et une réelle implication dans la coordination des activités quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes terrain et les services support pour garantir une exploitation fluide et performante.

Profil recherché

Vos Atouts Pour Réussir Sur Ce Poste

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification
• Connaissance ou intérêt pour les processus d’exploitation industrielle
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures
• Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse

Une formation interne aux produits et aux procédures de l’entreprise sera dispensée à votre arrivée.

Avantages

• Prime de fin d'année (13ème mois)