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Une entreprise agrochimique à Marseille recherche un Assistant administratif et RH. Vous serez chargé d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels, et de suivre les dossiers du personnel. Un BTS en gestion PME ou une expérience équivalente est requis, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Ce poste est à temps partiel avec un salaire brut annuel compris entre 20 000 et 25 000 euros sur 13 mois.
Les missions :Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.)Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsTraiter le courrierTenir à jour les dossiers du personnel : classement, suivi des visites médicales, suivi des entretiens, etc.Formation : recueil des besoins, recherche des organismes, organisation, enregistrement des formations réalisées et suivi des échéancesSuivi des intérimaires : vérification des facturesSuivi et enregistrement dans la GTA des arrêts de travailPréparation des payes : suivi des anomalies dans la GTA, vérification avec les responsables de serviceAssurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).Participation aux recrutements (contrats ou stages)Missions à compléter selon les besoinsLe profil recherché :- BTS gestion PME / BUT GEA ou expérience dans le métier visé- Esprit d'équipe- Capacité d'adaptation- Méthode et rigueur- Bon niveau d'Anglais
Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire
20 à 49 salariés
Nos attentes :- Bac Pro Logistique,- Expérience 4-5 ans minimum en organisation des flux logistique, planification, ou achats / approvisionnement.- La connaissance du logiciel SAP est appréciable- Esprit d'équipe- Capacité d'adaptation- Sens du service client interne- Méthode et rigueur- Respect des règles et procédures du site notamment dans le domaine HSE- CACES 3 impératif- Anglais apprécié