Assistant Administratif et Juridique (H/F) – Beaune – CDD

Ordre National des Infirmiers; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour rejoindre ses bureaux à Beaune. Le poste inclut des responsabilités variées comme l'accueil, le traitement des demandes juridiques, et l'organisation de réunions. Un Bac+3 en Droit et deux années d'expérience sont requis. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles sont essentielles. Le poste est proposé dans un environnement agréable avec des options de télétravail.

Prestations

Titres restaurants

Prime d'ancienneté

Mutuelle obligatoire

Billet congé annuel SNCF

Qualifications

• Deux années d'expérience dans l'assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Solides compétences en gestion administrative et rédaction d'actes juridiques.
• Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs et traiter les demandes administratives.
• Apporter des réponses juridiques de premier niveau.
• Organiser les séances de Conseil et effectuer le reporting.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Compétences rédactionnelles

Rigueur administrative

Gestion documentaire

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+3 en Droit ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Classement et archivage.

Nous Souhaiterions Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
• Rédactionnel requis,
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
• Autonome,
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

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Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable,
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
• Télétravail (sur décision du N+1).

Rémunération

• Salaire de base 2184€ brut sur 12 mois,
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale),
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base),
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur),
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
• Billet congé annuel SNCF.

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration,
• Plan des compétences,
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel,
• Mobilité interne géographique professionnelle possible.

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.