Assistant Administratif et Financier H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour gérer la comptabilité d'un projet d'entrepreneuriat. Vous serez responsable de la gestion financière, du suivi des audits, et de la logistique du bureau. Le candidat idéal aura des compétences organisationnelles solides et une expérience en gestion.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Compétences en organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité du projet.
• Préparer et suivre les audits financiers.
• Gérer les fournisseurs et les contrats d’assurance.

Description du poste

Assistant Administratif et Financier H/F

Le projet YITO ! est une initiative portée par People Power Inclusion (PPI) en partenariat avec ACA et Cause Première, financée par l’Union européenne. Il vise à stimuler l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes en Casamance, dans les régions de Sédhiou, Ziguinchor et Kolda, afin de promouvoir une croissance économique inclusive et durable. YITO ! cherche à renforcer les organisations communautaires agricoles (OCBA) et à former les jeunes dans les centres de formation professionnelle (CFP) autour des filières agricoles porteuses telles que la riziculture, le maraîchage, l’anacarde, l’apiculture ou l’aquaculture.

Le Projet Cible 36 OCBA Et 5 Centres De Formation, Touchant Directement Plus De 1 000 Jeunes Et Femmes. Il Repose Sur Trois Composantes:

• Renforcement des capacités des OCBA à gérer, diversifier et mutualiser leurs activités.
• Création de dispositifs d’incubation dans les CFP pour former et accompagner 100 jeunes entrepreneuses et entrepreneurs agricoles.
• Accès aux financements et aux marchés, via des formations en éducation financière, des bourses d’amorçage et de développement, et des partenariats économiques locaux.

Responsabilités

Dans le cadre de sa mission, l’Assistant Administratif Et Financier aura pour missions sous la supervision de la RAF:

I. Gestion financière du projet

• Gérer la comptabilité du projet
• Préparer et suivre les audits financiers effectués sur le projet
• Appuyer nos partenaires dans la gestion financière de nos projets communs (formation, contrôle, audit…)
• Participer aux revues du projet: préparation synthétique d’un état des dépenses
• Garant du respect des procédures de contrôle interne et les recommandations liées au projet
• Suivre la validité et conformité des factures du projet avant encodage avec les procédures internes et projet
• Piloter la fonction achats du projet, dans le respect des procédures (PPI et bailleur)
• Monter les dossiers d’achat
• Suivre les dépenses des budgets missions, saisir les notes de frais/budget mission
• Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales

II. Gestion administrative et logistique

• Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet et du bureau local
• Appuyer dans la tenue des inventaires périodiques
• Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…)
• Suivre le stock et faire des alertes de stock critique
• Suivre les échéances des contrats d’assurance en appui à la RAF
• S’assurer de la disponibilité des moyens logistiques pour les évènements et les activités liés au bureau et au projet
• Se déplacer pour des besoins ponctuels liés aux projets
• Appuyer à l’organisation et à la tenue des réunions, séminaires, missions sur le terrain