Assistant Administratif et Comptable H / F

FTLS; Millery; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Millery recrute un Assistant administratif et comptable. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, et du suivi des documents. Une formation Bac +2 est exigée ainsi qu'une expérience dans un domaine connexe. Le poste offre un salaire brut de 2055€ mensuel plus des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Heures supplémentaires rémunérées

Qualifications

• Une expérience réussie dans le domaine de l'environnement ou des travaux publics est appréciée.
• Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs.
• Gérer les communications téléphoniques.
• Saisir et présenter les documents administratifs.
• Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac +2 en administratif

Description du poste

L'agence Hapiiz recrute 1 Assistant administratif et comptable H / F Salaire brut mensuel : 2055€ brut + Ticket restaurant 11,00 € + IFM + ICP Horaires de travail : du lundi au jeudi 7h00-12h00 / 12h45-15h45, le vendredi 14h45 Lieu de travail : Millery Vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative et financière, de gérer les tâches de comptabilité générale et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un professionnel polyvalent, capable de jongler avec plusieurs responsabilités et de travailler de manière autonome. Missions : Assure l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, Reçoit et oriente les communications téléphoniques, Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée, Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature), Mets en forme des documents commerciaux, Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, Tient à jour le planning d'activités, Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives, Rempli les bordereaux de suivi de déchet, Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs, Réalise la saisie des factures.

Formation Bac +2 en administratif Une expérience réussie dans le domaine de l'environnement, des travaux publics L'esprit d'équipe