Assistant administratif & Commercial Domaines Viticoles

MAGUISE; La Garde; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de distribution de vins recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer les ventes, les commandes et le service client. Le rôle inclut la vente de vin, la gestion des livraisons, ainsi que la prospection et l'entretien de la boutique. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie et avoir une expérience réussie à un poste similaire. CDI 39h avec un travail du lundi au samedi.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en gestion et prospection.

Responsabilités

• Gestion des commandes et livraisons.
• Vente de vin et organisation de dégustations.
• Gestion commerciale et facturation.
• Entretien de la boutique et gestion du stock.

Connaissances

Organisation

Gestion commerciale

Prospection

Vente

Description du poste

POSTE / MISSIONS

Pour ce poste, vous intégrez un groupe familial distribuant plusieurs marques de vins, principalement sur la région PACA.

ESPACE CAVEAU DE VENTE

• Secrétariat général :ождение gestion de la boîte mail / du courrier / appels téléphoniques / suivi et classement des bons de livraison et factures surveying fournisseurs
• Gestion et préparation des commandes (édition des bons de commande) / livraisons
• Vente de vin, assurer les dégustations auprès de nos clients
• Gestion commerciale : prospection, utilisation du logiciel d'exploitation, gestion de la base clients, relances commerciales, facturation clients, suivi et recouvrement des impayés
• Achalandage, rangement, entretien de la boutique
• Gestion du stock, inventaires, déclarations règlementaires (douanes, DRM, DAE, syndicat d'appellation, label bio…)
• Gestion de la communication réseaux sociaux (Facebook / Instagram …)
• Aide ponctuel aux conditionnements des vins (mise en bouteilles, préparation de commande...)

ESPACES DE RECEPTION

• Réception et contrôle des intervenants (tenue du registre spécifique aux intervenants)
• Visites commerciales du domaine aux clients et prospects
• Visite préalable « maître d'hôtel » dans le cadre des prestations mariages
• Gestion des contrats de location et du planning en collaboration avec les services traiteurs
• Devis, bons de commande et facturation clients
• Commandes des prestations traiteurs, sécurité et nettoyage.
• Ménage et entretien ponctuel des espaces de réception
\ কাজ

CHAMBRES D chops

• Gestion du planning et des réservations, facturations, encaissements, accueil chambres d'hôtes et remises des clés.
• Gestion des sous-traitants (linge, ménage)
• Gestion du stock produits toilettes, entretiens et droguerie
• Gestion du stock « alimentation » petits déjeuners
• Gestion du stock « brasseries », boissons, café.
• Ménage et entretien ponctuel des chambres d'hôtes
• Service petits déjeuners aux hôtes

CDI 39h du lundi au samedi.

PROFIL RECHERCHÉ redus

Vous savez organiser et gérer votre activitéIBILITY autonomie et prendre des initiatives.

De plus, vous avez une expérience significative sur un poste similaire avec un succès commercial avéré.