Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

CONTACT RH; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire cherche un(e) Assistant administratif et commercial pour traiter les demandes clients et gérer les plannings. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède une première expérience en assistanat. Ce poste en CDI Intérimaire offre un salaire brut horaire entre 11,88 € et 14,00 € et un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat commercial et/ou administratif est un vrai plus.
• Capacité d'analyse et rigueur.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes entrantes.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Participer à la gestion des plannings.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Sens de l'écoute

Autonomie

Analyse

Outils

Word

Excel

Logiciel ERP

Description du poste

Offre n° 198MTPQ — Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos missions principales :

• Réceptionner et traiter les demandes entrantes (clients, fournisseurs, prestataires).
• Enregistrer les devis, les envoyer aux clients, et transférer les commandes en production/intervention.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Effectuer le classement, l'archivage documentaire et la mise à jour des dossiers clients.
• Saisir les courriers et mettre à jour la base informatique.
• Enregistrer et suivre les documents sous l'ERP (commandes, factures clients, etc.).
• Participer à la gestion des plannings.
• Établir certains documents techniques (procès-verbaux de traitement, de rugosité).
• Réaliser des actions de prospection commerciale (téléphone, mailing, e-mailing).
• Assurer un reporting régulier auprès du Responsable de Site et des Commerciaux itinérants.
• Contribuer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - fonctions de recherche et fonction SI - Outlook). Connaissance d'un logiciel ERP de gestion commerciale et production. Sensibilisation au système QSSE.

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle et excellent contact téléphonique.
• Sens de l'écoute, curiosité commerciale, capacité d'analyse.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Expérience souhaitée : Une première expérience en assistanat commercial et/ou administratif est un vrai plus.

Type de contrat : CDI Intérimaire

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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