Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

France Travail; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour gérer les commandes et assurer le lien avec les clients et fournisseurs. Ce poste requiert une expérience d'au moins un an et un Bac+2 ou équivalent. Vous devrez maîtriser les outils informatiques et l'anglais. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut compris entre 1950 et 2250 euros par mois.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Maîtriser les opérations liées aux besoins des clients.
• Compétences en gestion administrative indispensables.

Responsabilités

• Assurer le lien entre clients, services et fournisseurs.
• Gérer les commandes, la facturation et le recouvrement.
• Suivre les procédures France/export.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects

Collaborer avec l'équipe de vente

Suivre des commandes et la facturation

Gérer les ventes de la commande à la livraison

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197NHFF
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Sous la gestion du Responsable du Service Administration des Ventes, Achats et Logistique, vos principales missions consisteront à prendre en charge les activités suivantes : - Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs de l'Entreprise - Enregistrer & gérer les commandes des clients France/Export (validation, traitement, livraison, litige, réclamation, facturation, recouvrement, non-conformité) - Etablir & gérer les devis de S.A.V. et suivre les délais et traitements des réparations - Assurer un support administratif & Logistique au traitement des demandes clients (Maîtrise des opérations liées au besoin client qu'au Achats) - Suivre/gérer les procédures France/export : exonération de TVA, gestion des Incoterms et documents douaniers (ATR, EUR1, Certificats d'Origine, HS Code.), recherche de transitaire, gestion des REMDOC et CREDOC, etc - Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise - En cas d'absence dans le service assurer les suppléances nécessaires. Accès facile du RER (5 mn à pied) - voir notre site internet

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H50/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le respect des délais de livraison
• Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
• Développer l'esprit d'équipe
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Techniques de gestion administrative
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'aide à la navigation

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