Assistant administratif en charge de l'urbanisme

Mairie De Montmorency; Montmorency; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Montmorency recherche un Assistant administratif en charge de l'urbanisme. Le candidat devra gérer l'accueil du public, suivre les dossiers d'autorisations d'urbanisme, et assurer le lien avec les différents acteurs du service. Ce poste nécessite une bonne capacité rédactionnelle et des connaissances en réglementation d'urbanisme. Le travail se fera en bureau avec des déplacements possibles.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Participation mutuelle

Qualifications

• Capacité rédactionnelle requise.
• Connaissances en urbanisme et aménagement nécessaires.
• Sens de l'accueil et de l'organisation demandés.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les rendez-vous.
• Suivre les demandes d’autorisations et les dossiers ADS.
• Elaborer des courriers et organiser des rencontres.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Notions de réglementation de l’urbanisme

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'accueil

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Curiosité

Description du poste

Assistant administratif en charge de l\'urbanisme - H/F

Date de parution de l\'offre

Type de contrat

Titulaire

Ville de 22 086 habitants, Montmorency est située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, riche de son patrimoine et de son histoire. Collectivité calme et verdoyante, la collectivité est forte de ses 450 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal. C’est au sein de la direction des services techniques, que la ville recherche :

Missions principales et objectifs

Missions principales:

• Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les sujets d’urbanisme, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS), assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction.
• Réception des demandes de dossiers ADS, enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés,
• Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires,
• Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier,
• Enregistrement des dossiers et transmission de ces derniers aux partenaires à consulter et aux pétitionnaires,
• Garantir les délais de notification aux pétitionnaires et notamment des permis de construire instruits par la CAPV,
• Garantir le bon enregistrement des dossiers, la consultation des partenaires et la notification aux pétitionnaires des différents dossiers d’ADS (DP, CU, PA, PC, PD, ATERP, PCM, etc…)
• Réalisation des affichages (dépôts et décisions),
• Traitement administratif des Déclarations d’Intention d’Alliéner (DIA) en support,
• Mettre à jour les différents outils de suivis, et dématérialiser les dossiers,
• Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l’interlocuteur compétent,
• Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.) pour présentation aux élus,
• « Veille réglementaire » en collaboration avec le responsable,
• Aide à l’organisation et participation à divers évènements organisés par le service,
• Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment),
• Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.),
• Rédaction d’attestations diverses (numérotation, salubrité, etc.),
• Préparation des bons de commande et suivi des factures du service,
• Tri, classement et archivage de documents,
• Réalisation de travaux de bureautique,
• Suivi, mise en forme et exécution des procédures et décisions administratives (arrêtés d\'autorisation ou d\'opposition, procès-verbaux de réunion, courriers de notification, ...),
• Organisation et participation aux commissions liées au service,
• Organisation et participation aux permanences des services techniques (CAUE, etc.),
• Remplacement du secrétariat du service technique en cas d\'absence (accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier de la direction),
• Suivi du RIL (Répertoire d\'Immeubles Localisés) : Vérification de la réalisation des constructions sur site et transmission des informations à l\'INSEE,
• Création des numéros de voirie et transmission des informations au cadastre et aux services postaux,
• Suivi de la Taxe Locale de Publicité Extérieure (TLPE),

Formations et expériences requises

• Capacité rédactionnelle
• Notions de la réglementation de l’urbanisme, du foncier et du contexte local en matière d’aménagement
• Maîtrise des principaux outils informatiques en général
• Sens de l\'accueil et capacité d’écoute
• Preuve de discrétion
• Sens de l\'organisation
• Travail en équipe
• Curiosité et réactivité

Infos pratiques

Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire, contractuelle ou de détachement.

Travail en bureau ; déplacements possibles sur le territoire de la collectivité.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + prime liée à l’entretien professionnel + participation mutuelle + participation employeur + CNAS, Comité National d’Action Sociale (éligibilité 6 mois).

Envoyer votre candidature à
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency -2 avenue Foch -BP 7010195162 MONTMORENCY Cedex