Assistant Administratif en Alternance H/F

Coallia; Les Hauts Rogniers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux en Bretagne recherche un(e) assistant(e) pour soutenir plusieurs équipes et gérer des dossiers. Le candidat idéal doit préparer un BTS SP3S ou équivalent, maîtriser le pack Office et avoir de bonnes qualités relationnelles. Les missions incluent la gestion des appels, l'accueil des interlocuteurs et la rédaction de documents administratifs. Le poste propose des avantages comme le télétravail et 7 semaines de congés payés.

Prestations

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET) - après 1 an d'ancienneté

Avantages proposés par le CSE

Qualifications

• Préparer un BTS SP3S ou équivalent.
• Maîtriser le pack Office.
• Avoir des qualités relationnelles et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de plusieurs équipes.
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les interlocuteurs.
• Rédiger les courriers et les documents administratifs.
• Gérer les factures et les notes de frais.
• Organiser les rendez-vous et les réunions.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Qualités relationnelles

Organisation

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat)

BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Sociales)

Description du poste

Les missions du poste

Participez à la mission d\'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d\'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l\'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l\'Association. Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l\'assistanat de plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vous intégrerez une équipe de 10 personnes au sein des services CADA (Centre d\'Accueil pour Demandeurs d\'Asile) et CPH (Centre Provisoire d\'Hébergement).

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• mettre à jour les tableaux de bord
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s\'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET) - après 1 an d\'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE

Le profil recherché

Vous préparez un diplôme BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Sociales) ou équivalent, et vous recherchez un contrat de 12 à 24 mois.

Titulaire d\'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l\'aise avec les écrits professionnels et à l\'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d\'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l\'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Bienvenue chez COALLIA

Participez à la mission d\'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d\'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l\'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l\'Association. Rejoignez-nous !