Assistant administratif des affaires citoyennes H/F

Mairie de Chamonix-Mont-Blanc; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Assistant administratif des affaires Citoyennes. Le poste inclut l'accueil des usagers, la gestion des opérations postales et administratives, ainsi que la relation avec diverses institutions. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir des compétences en gestion administrative. Le travail se déroule principalement à Chamonix-Mont-Blanc avec un horaire de 36h par semaine.

Qualifications

• Autonomie et rigueur indispensables.
• Bon relationnel avec les usagers.
• Sens de l'organisation et disponibilité.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et vendre des services aux clients.
• Assurer la gestion des opérations comptables.
• Traiter les demandes d'état civil et de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes

Connaissance des dispositifs liés aux affaires postales

Connaissance des procédures administratives

Description du poste

À propos de nous

La Mairie de Chamonix Mont Blanc recrute un Assistant administratif des affaires Citoyennes H/F au sein du service Proximité et Citoyenneté.

Mission

Missions Et Activités Principales Du Poste

Pour le compte des services postaux :

• Accueillir les clients, les conseiller et leur vendre les produits et services adaptés à leurs besoins
• Faire découvrir l’ensemble des services proposés par l’agence postale communale :
• Services postaux : affranchissement, produits postaux, remise des instances
• Services financiers : remise d’espèces, orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits financiers élaborés.
• Gestion de l’agence postale communale : tenue des opérations comptables quotidiennes, mise à jour de la communication commerciale, mise en place des produits de vente, communication avec le bureau de poste du territoire
• Gestion de fond et des procédures de sécurité

Pour Le Compte Des Affaires Citoyennes

• Accueillir, renseigner, répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures
• Fournir assistance et conseils (y compris juridiques aux familles dans les formalités administratives)
• Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…)
• Instruction et constitution des actes d’état civil, mise à jour des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et suivi, délivrance des autorisations funéraires et de concessions cimetières
• Élections : enregistrement et suivi des demandes d’inscription sur les listes électorales
• Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et des passeports
• Établir et encaisser les cartes Viacham
• Enregistrement et délivrance de documents administratifs

Missions Et Activités Secondaires Du Poste

• Formations obligatoires organisées par la Poste et suivi des activités de l’APC
• Inventaire annuel des produits commerciaux
• Remplacement des autres APC en 1/2 journée
• Logiciels métiers et habilitations des affaires citoyennes

Profil

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de l’outil informatique
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer une trésorerie et manipuler des fonds
• Connaissance des dispositifs liés aux affaires postales
• Connaissance des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences en lien avec les affaires citoyennes

SAVOIR ÊTRE

• Autonomie et rigueur
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation de la planification et de l'accueil
• Flexibilité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieux

• APC des Praz - Tous les matins du lundi au vendredi
• Mairie de Chamonix – affaires citoyennes : les après-midis du lundi au vendredi sauf lors des remplacements des autres APC

Taux horaires : 1607h annuelles, 36h hebdomadaire

Taux d’accueil du public : supérieur à 50 %

Planification des congés au regard des agents des autres APC

Référence de l'offre : 55621bu2ov