Assistant administratif de projet H / F / X

JANUS INTERIM CARVIN; Noyelles-Godault; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'insertion procure un poste polyvalent axé sur la saisie et la structuration des données. Vous serez chargé d'assister les utilisateurs dans la mise en place d'un nouvel outil, de réaliser des tests de saisie et de participer à la formation et documentation. Ce rôle requiert un Bac +2/3, une aisance avec les outils informatiques, et une expérience dans l'accompagnement logiciel serait un plus. Poste basé à Noyelles-Godault.

Qualifications

• Une première expérience sur l'accompagnement à la mise en place d'un logiciel serait un plus.

Responsabilités

• Saisir et valider les contrats et nomenclatures de production dans le nouvel outil.
• Assister les utilisateurs pour reproduire les process dans le nouvel outil.
• Réaliser des tests de saisie et identifier des écarts.
• Participer à la construction des modes opératoires et animer des formations.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Compétences en communication

Formation

Bac +2 / Bac +3 Généraliste, administratif ou commerce ou logistique

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Chez JANUS, nous croyons au pouvoir du travail comme levier d'inclusion durable. Filiale du Groupe Vitamine T, acteur majeur de l'insertion en France Présents dans les Hauts-de-France, l'Île-de-France et le Grand Est, nous mobilisons un réseau d'entreprises partenaires varié, de la TPE locale aux grands groupes nationaux, dans des secteurs aussi divers que la logistique, l'industrie, le BTP ou les services. Rejoindre JANUS, c'est intégrer un projet à la fois professionnel et solidaire, où l'impact se mesure autant en chiffres qu'en parcours de vie transformés. Notre force : une croissance continue, portée par des valeurs humaines fortes, une équipe engagée, et une expertise de terrain reconnue par nos clients comme par les prescripteurs de l'insertion. Nous plaçons chaque mission dans une logique de parcours professionnel : évaluation, montée en compétences, accompagnement sur mesure.

A propos du poste :

1. Saisie et structuration des données

• Saisir et / ou valider les contrats et nomenclatures de production dans le nouvel outil.
• Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et le respect des règles données de base établies.

2. Assistance terrain & accompagnement

• S'asseoir aux côtés des utilisateurs de l'outil actuel pour reproduire les process dans le nouvel outils.
• Expliquer les bonnes pratiques et répondre aux questions de premier niveau.
• Collaborer avec l'équipe projet et les Key Users au quotidien.
• Participer aux revues d'avancement projet et aux ateliers.

3. Contrôle qualité & fiabilisation

• Réaliser des tests de saisie, identifier les écarts et anomalies.
• Remonter les points de blocage à l'équipe projet.

4. Formation & documentation

• Participer à la construction des modes opératoires, tutoriels courts et vidéos de formation.
• Animer des formations.
• Tenir à jour une foire aux questions.

Profil recherché :

Bac +2 / Bac + 3 Généraliste, administratif ou commerce ou logistique.

Aisance avec les outils informatiques.

Une première expérience sur l'accompagnement à la mise en place d'un logiciel serait un plus.