Assistant administratif de la gestion locative H/F

GIE Logirep Logistic; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion locative recherche un assistant administratif pour gérer les actes courants de la gestion locative, assurer l’accueil et l’intendance au sein de l’agence. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon sens de la relation client. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et ayant un esprit d’équipe.

Qualifications

• Bac / BTS ou équivalence acquise par expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la relation client, aisance relationnelle, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Saisir les règlements et enregistrer les mandats SEPA.
• Répondre aux demandes de locataires et traiter les litiges simples.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la relation client

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Formation

Bac / BTS ou équivalence

Description du poste

L’assistant administratif de la gestion locative assure les actes courants de la gestion locative,en collaboration étroite avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.

Assurer les actes courants de la gestion locative

• Saisir les règlements
• Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
• Préparer les réponses aux demandes de «changement de nom» des locataires
• Traiter les litiges simples

Assurer l’intendance de l’agence, en relais des services généraux

• Commander les fournitures et les vêtements de travail
• Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien…)
• Organiser les évènements de l’agence (vœux, départ en retraite…)
• Saisir les notes de frais

Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence

• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier

Profil recherché

Bac / BTS ou équivalence acquise par expérience

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la relation client

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

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