Assistant administratif d'agence technique (H/F)

ACASS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif d'agence technique H/F à Aix-en-Provence pour une mission intérim de 6 mois. Vous serez chargé de la gestion des factures, des créances et des appels d'offres. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire. Rémunération entre 2600 € et 3000 € par mois, avec avantages tels que tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement des frais de déplacement

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
• Relance des impayés clients et suivi des créances.
• Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
• Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
• Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196XVQF
Assistant administratif d'agence technique (H/F)

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif d'agence technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13).Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.Vos missions principales :Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :- Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.- Relance des impayés clients et suivi des créances.- Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.- Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.- Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.- Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.- Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.- Gestion des réservations en fonction des demandes.Profil recherché- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.- Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.Informations utilesRémunération et avantages- Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 3000 € selon profil et expérience.- Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.- Horaires : 35h/semaineEnvie de relever ce challenge et de rejoindre une équipe dynamique ?Postulez dès maintenant !

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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