Assistant Administratif & Coordination — Reporting & Budget

INRIA; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un(e) assistant(e) de service à Palaiseau pour apporter un soutien administratif aux fonctions support. Vous organiserez les déplacements, gérerez les budgets et assurerez la communication interne. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur. Des avantages intéressants sont offerts, incluant un bon nombre de congés et des possibilités de télétravail.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiellement

7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT

Possibilité de télétravail

Accès à la formation professionnelle

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office, de l'internet et des outils de messagerie.
• Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Expérience en organisation d'événements et de réunions.

Responsabilités

• Assister les responsables dans les tâches administratives.
• Organiser des déplacements en France et à l'étranger.
• Gérer et suivre les budgets des services.

Connaissances

Maîtriser les outils de bureautique et informatiques

S’organiser en fonction des priorités

Planifier et suivre des dossiers

Appliquer les procédures administratives

Être autonome

Travailler en équipe

Description du poste

Une institution de recherche recherche un(e) assistant(e) de service à Palaiseau pour apporter un soutien administratif aux fonctions support. Vous organiserez les déplacements, gérerez les budgets et assurerez la communication interne. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur. Des avantages intéressants sont offerts, incluant un bon nombre de congés et des possibilités de télétravail.