Assistant Administratif Competition H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans le sport automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les activités liées aux manifestations sportives. Vous préparerez les déplacements, gèrerez les accréditations et apporterez un soutien organisationnel. Ce poste exige une formation Bac +2, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en gestion de priorités. Le contrat est un CDD de mars à juin 2026 avec des avantages tels que le 13ème mois et une mutuelle.

Prestations

13ème mois

Mutuelle

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif requise.
• Réactivité et gestion des priorités indispensables.
• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.

Responsabilités

• Préparer les déplacements pour les événements.
• Gérer les frais liés aux déplacements.
• Assurer la gestion des accréditations et des passes.

Connaissances

Réactivité

Gestion des priorités

Organisation

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation Bac +2 dans le domaine administratif

Description du poste

Les missions du poste

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, …

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

• L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique
• Un complexe international de Karting
• Le Musée des 24 Heures
• Les écoles de pilotage
• La location des pistes

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :

• Préparer les déplacements
• Gérer les frais relatifs aux déplacements
• Gérer les accréditations, pass et parkings
• Gérer les vêtements et goodies
• Apporter un soutien organisationnel
• Accomplir les missions ponctuelles liées à l'évènement

Le profil recherché

• Issu(e) d'une formation de type Bac +2 dans le domaine administratif
• Vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
• La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est nécessaire pour ce poste
• Disponibilité requise pendant les manifestations sportives

Mais aussi...

• CDD du 2 mars au 30 juin 2026
• 13ème mois
• Mutuelle
• Restaurant d'entreprise