Assistant Administratif CDD

ALTRAD ENDEL; Châteauneuf-les-Martigues; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de solutions industrielles à Châteauneuf-les-Martigues recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 3 mois. Le poste implique la gestion administrative de 90 salariés, la gestion des paies et un soutien logistique. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience et maîtriser Excel. Le travail se déroule dans un environnement rapide et exigeant.

Prestations

Salaire fixe sur 12 mois

Gratification de fin d'année

Prime vacances

RTT

Système de bonus sur résultats

Titres restaurants

Mutuelle obligatoire prise en charge

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans l'industrie ou le BTP.
• Compétences en outils RH et gestion des temps.
• Bonne capacité à gérer les priorités et travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel pour environ 90 salariés.
• Suivi des temps de travail et préparation des éléments de paie.
• Gestion des intérimaires et contrôle des factures de travail temporaire.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Outils

SIRH

Description du poste

En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nous!

ALTRAD PREZIOSO recrute un :

Assistant Administratif (H/F)

Châteauneuf-les-Martigues (13220) – CDD 3 mois dans le cadre d'un remplacement

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses tâches RH.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes opérationnelles, fonctions transverses (Rh, paies) et directeur d’activité.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Suivi d’un périmètre d’environ 40 salariés permanents et 50 intérimaires ;
• Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, courriers divers ;
• Suivi des titres de séjour, cartes BTP, et autres documents administratifs obligatoires ;
• Suivi des visites médicales, habilitations, et demandes spécifiques liées aux postes.

Suivi des temps et préparation paie :

• Gestion et contrôle des temps de travail via l’outil SIRH interne ;
• Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires…) ;
• Traitement des réclamations liées à la paie, aux acomptes et aux notes de frais.

Gestion des intérimaires :

• Contrôle et validation des factures de travail temporaire en lien avec les agences ;
• Suivi administratif des intérimaires, en lien avec les besoins opérationnels.

Suivi administratif et reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord (suivi des effectifs, dispatcher, délégations de pouvoir…) ;
• Élaboration et actualisation des indicateurs RH à la demande.

Formation :

• Suivi du plan de formation de l’agence ;
• Organisation logistique des sessions (convocations, réservations, suivi des présences) ;
• Suivi des arbitrages, budgets, et indicateurs de formation.

Logistique et appui administratif technique :

• Commande de fournitures pour l’agence ;
• Suivi et traitement des notes de frais ;
• Appui ponctuel au Responsable dans le cadre des réponses aux appels d’offres.

Votre profil

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une bonne autonomie dans la gestion administrative du personnel ;

Vous maîtrisez Excel et vous êtes à l’aise avec les outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, gestion intérim, etc.) ;

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité, notamment dans la gestion des dossiers du personnel, des temps de travail et des éléments variables de paie ;

Idéalement, vous connaissez les environnements exigeants type industrie, BTP ou Métallurgie, et vous êtes sensibilisé(e) aux contraintes opérationnelles ;

Vous avez un bon sens du service, appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs : RH, opérationnels, agences d’intérim, prestataires, etc. ;

Vous savez jongler entre les priorités du quotidien et les tâches de fond (reportings, tableaux de bord, formations, etc.) sans perdre en qualité.

Rémunération & autres avantages ?

• Un salaire fixe sur 12 mois ;
• Une gratification de fin année équivalent à un mois de salaire ;
• 30% de prime vacances conventionnelle ;
• Une acquisition de RTT ;
• Un système de bonus sur résultats pouvant atteindre jusqu’à 2 mois de salaire ;
• Des titres restaurants conséquents et financés à 60% par l'employeur ;
• Une mutuelle obligatoire prise en charge à hauteur de 50%.

Notre entreprise

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La société ALTRAD PREZIOSO fait partie du groupe ALTRAD, dirigé par son fondateur et président, Mohed Altrad. Le groupe est un leader mondial dans la prestation de services à l'industrie, offrant des solutions à haute valeur ajoutée, principalement dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, la production d'électricité, des procédés, de l'environnement et de la construction. Le groupe se distingue également comme un leader dans la fabrication d'équipements dédiés au marché de la construction et du bâtiment.

ALTRAD PREZIOSO intervient dans les secteurs de la navale, des ouvrages d'art, de l'industrie et du nucléaire. Nos grands domaines métiers incluent les revêtements/traitements de surface, les moyens d'accès, l'isolation et la protection passive contre l'incendie.