Assistant administratif- CDD

IRTS Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de protection sociale à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 4 mois à temps complet. Les missions incluent le suivi administratif, la gestion de dossiers et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration ou gestion et des qualités rédactionnelles. Salaire brut de 2039,84 € par mois.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur social ou médico-social appréciée.
• Connaissance des mesures de protection souhaitée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et analyse des situations des majeurs protégés.
• Gestion administrative et rédaction de courriers.
• Saisie et mise à jour de dossiers informatiques.
• Numérisation et archivage de documents administratifs.
• Comptabilité : saisie des factures et suivi.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Capacités d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 en administration, gestion ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d’information si nécessaire
• Gestion administrative : rédaction de courriers / courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances
• Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour
• Numérisation des documents administratifs, classement et archivage
• Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.

Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l’outil bureautique et vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Vous avez un esprit d’équipe et faites preuve de capacités d’adaptation.

Conditions du poste

• Poste à pourvoir avec une embauche prévue le 20 / 10 / 2025 au plus tôt (date pouvant varier selon la date de départ de la personne à remplacer) en CDD à temps complet (35h par semaine) pour une durée d’environ 4 mois.
• Nous donnons la possibilité d’aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h / 31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d’ancienneté.
• Salaire brut : 2039,84 € par mois.

Contact

Dernière mise à jour : 17-09-2025