Assistant Administratif BTP H/F

Réservoir Jobs; Sarrebourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un assistant administratif BTP pour assister les ingénieurs dans la gestion des appels d'offres et la facturation. Le candidat devra s'occuper du suivi administratif des marchés publics et privés. Poste à temps plein avec démarrage en intérim, rémunération selon expériences.

Qualifications

• Bonne gestion des appels d'offres et des offres de prix.
• Compétence en suivi administratif de marchés publics et privés.
• Expérience en facturation et comptabilité appréciée.

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres et les offres de prix.
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés.
• Établir les facturations clients avec les conducteurs de travaux.
• Suivre la veille juridique des appels d'offres.
• Produire des tableaux de bord pour la gestion des clients.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Suivi administratif

Compétences en facturation

Capacité à produire des tableaux de bord

Rigueur dans la démarche qualité

Description du poste

L'agence SUP INTERIM de SARREBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif BTP H/F.

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs et techniciens dans la gestion des appels d'offres et des offres de prix, dans le suivi administratif des marchés publics et privés, dans la facturation et le suivi des règlements clients, et dans certains travaux préparatoires destinés à l'établissement du bilan.

Vos missions:

• Gérer les appels d'offres et offres de prix
• Gérer et assurer le suivi administratif d'un marché public ou privé
• Suivre la veille juridique relative aux traitements administratifs des appels d'offres et des marchés publics et privés.
• Etablir les facturations clients en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Renseigner des tableaux de bord: suivi du chiffre d'affaires, échéancier de paiement, fiche clients, ...
• Participer à la comptabilisation de la facturation clients
• Suivi de l'échéancier clients et des relances
• Produire des tableaux de bord pour les travaux préparatoires à l'établissement du bilan en lien avec le suivi des clients
• Valoriser les savoirs et les références de l'entreprise au regard des exigences techniques
• Participer aux déclarations d'assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres
• Participer à la démarche qualité : Constitution et révision des dossiers de qualification QUALIBAT, SNCF... en liaison avec les services concernés.

Démarrage en intérim, poste à temps plein 38h/semaine.

Rémunération selon expériences