Assistant administratif au service audit H/F

KARA - Travail Temporaire & Placement; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement à Paris recherche un Assistant administratif au service audit H/F. Vous serez responsable de la planification d'audits, du suivi administratif, et de la rédaction de documents. Le poste nécessite au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une attention spéciale à la rigueur et aux relations interpersonnelles. La rémunération va de 27 à 29 k€ par an, avec une mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur et la possibilité de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Télétravail possible après validation de la période d'essai

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou de chargé de clientèle en B2B et B2C.

Responsabilités

• Planifier les audits d’installation.
• Réaliser le suivi administratif des audits des entreprises.
• Contrôler, relancer et saisir les règlements d'audits.
• Saisir les attestations de rectification des défauts.
• Superviser les références de chantier des entreprises.
• Enregistrer les appels de décision des entreprises.
• Conduire les campagnes de relances téléphoniques.
• Participer à la rédaction de documents relatifs au pôle.
• Archiver les dossiers relatifs aux activités du pôle.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Description du poste

Assistant administratif au service audit H/F

CDI 75009 Paris, Île-de-France Il y a 14 heures

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client situé à Paris 9, un Assistant administratif au service audit H/F en CDI.

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Audit Opérationnel, l’Assistant du Pôle Audit Opérationnel aura les missions suivantes :

• Planifier les audits d’installation
• Réaliser le suivi administratif des audits des entreprises et les renseigner sur leur état d’avancement
• Procéder au contrôle, à la relance, à la saisie et au renvoi des règlements d’audits d’installation
• Réaliser la saisie des attestations de rectification des défauts reçues pour les audits d’installation
• Réaliser la saisie ou la supervision des références de chantier des entreprises qualifiées/certifiées
• Enregistrer les appels de décision par suite des audits d’installation émanent des entreprises
• Conduire les campagnes de relances téléphoniques d’installateurs nécessaires à l’activité du pôle
• Participer à la rédaction de documents relatifs au pôle (procédures, courriers, comptes rendus, etc.)
• Archiver les dossiers relatifs aux activités du pôle

Rémunération annuelle comprise entre 27 et 29 k€ (13eme mois compris)

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, télétravail possible après validation de la période d'essai

Qualifications

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou de chargé de clientèle en B2B et B2C.

Vous avez beaucoup de rigueur et un très bon relationnel.

Rémunération

De 27000 à 29000 € (Euros) par an