ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F – ESRP LYON

EPNAK - Etablisement Public National Antoine Koenigswarter; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement médico-social à Lyon recherche un(e) agent administratif à temps partiel pour assurer le secrétariat général et l'accueil. Les missions incluent la gestion des admissions, la mise à jour des dossiers, et la communication institutionnelle. Un diplôme de niveau 4 et une expérience similaire sont requis. Rejoignez une équipe dynamique et audacieuse au sein d'un environnement stimulant.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CSE

Mobilité interne

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum avec une expérience similaire.
• Rigoureux(se) et réactif(ve) dans des tâches administratives.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et l'accueil administratif de l’ESRP.
• Gérer le standard et accueillir les visiteurs.
• Participer à la communication institutionnelle et événementielle.
• Accompagner les usagers potentiels durant leur admission.
• Mettre à jour les dossiers d’accompagnement et suivre les projets.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Rigueur

Réactivité

Formation

Diplôme de niveau 4 (Bac)

Description du poste

vendredi 26 septembre 2025

L’ESRP de Lyon est un établissement et service de réadaptation professionnelle accueillant des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac) minimum et justifiez d’une expérience à un poste similaire. Vous êtes rigoureux (se) et réactif (ve) et avez la maitrise et le goût pour les outils bureautiques (en particulier Word et Excel) qui sont indispensables.

Missions

• Sous la responsabilité de la Directrice adjointe de territoire, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l’accueil physique, téléphonique et le suivi administratif de l’ESRP.
• Assurez la tenue du standard, l’accueil physique des visiteurs et usagers de l’établissement,
• Participez à la communication institutionnelle (vidéo, tableau d’affichage, courrier électronique) et évènementielle (mise à jour des bases de données),
• Renseignez et accompagnez les usagers potentiels, réalisez un suivi des réunions d’informations collectives,
• Participez à l’admission et à l’entrée des stagiaires: gestion des dossiers d’admission, création des dossiers des personnes accompagnées sur le DUI (dossier unique informatisé) sur le volet administratif et médical, planification des préadmissions et gestion des temps d’accueil,
• Mettez à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivez la planification des projets d’accompagnement en vérifiant les échéances,
• Rédigez des comptes-rendus de réunion et les mettez à disposition des participants,
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi des dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sous tableur,
• Planifiez et suivez le matériel mis à disposition.

Informations pratiques

• Mode de recrutement: CDI temps partiel (0.5 ETP)
• Convention collective: CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
• Classification: Technicien supérieur
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Poste basé à: Lyon (69)
• Avantages: ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Avantages CSE ☒ Mobilité interne
• L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l’attestation d’honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
• L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?