Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Jardin Ecopaca; Saint-André-de-la-Roche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services d'aménagement paysager recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDI. Le rôle implique le suivi administratif, la gestion des factures et des règlements, ainsi que des interactions avec les clients et les fournisseurs. Une expérience en gestion administrative est indispensable. Le salaire proposé est de 2080 à 2280€ brut/mois pour un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative d'une entreprise ou sur un poste polyvalent.
• Bonne expression écrite et orale pour une communication efficace.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Organisation, autonomie et rigueur pour garantir une gestion efficace.
• Connaissance des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Établir les factures clients et suivre les encaissements.
• Gérer les règlements fournisseurs.
• Travailler avec le cabinet comptable.
• Proposer des améliorations pour optimiser les process internes.

Connaissances

Gestion administrative

Bonne expression écrite et orale

Compétences bureautiques

Organisation

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e H/F en CDI à temps plein ou à temps partiel (4/5ème) pour notre entreprise Jardin Ecopaca. Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif/ve unique de l'entreprise et un appui direct pour les gérants.

Votre quotidien :

• Assurer le suivi administratif du personnel : préparer les contrats de travail, collecter et transmettre les éléments de paie, gérer les absences et notes de frais
• Établir les factures clients, suivre les encaissements et relancer
• Gérer les règlements fournisseurs et le suivi des commandes
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable pour la gestion courante
• Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres publics
• Répondre aux appels clients ponctuels et assurer le suivi administratif des contrats en cours
• Organiser la vie administrative de l'entreprise : fournitures, dossiers, cadeaux clients de fin d'année
• Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les process internes

Description de l'entreprise

Ecopaca c'est une PME de 30 salariés, qui assure depuis plus de 20 ans notamment l'entretien des espaces verts de collectivités territoriales et accompagne également des syndics. Notre environnement de travail est simple et l'essentiel est là : une activité croissante et des relations de travail simples et conviviales.

Qualifications

• Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative d'une entreprise ou sur un poste polyvalent.
• Une bonne expression écrite et orale. Compétences essentielles pour communiquer efficacement avec nos clients et les informer de manière professionnelle.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
• Une organisation, une autonomie et une rigueur bien aiguisées pour garantir une gestion efficace.
• La connaissance des marchés publics sera un plus.

Conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire : Entre 2080 et 2280€ brut/mois (35h)

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Services d\'aménagement paysager

Employeur

10 à 19 salariés

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