Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

A P A J H; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise adaptée située au Mans recherche une Assistante administrative (f/h) en CDD de 4 mois. Le poste implique la gestion administrative du service, l'enregistrement des entrées/sorties du personnel, et la coordination des informations avec le service RH. Un diplôme de niveau 4 en secrétariat et 1 an d'expérience sont requis. Le travail se fait à temps partiel (14h40/semaine) avec un salaire brut entre 1116,0 € et 1260,0 € sur 12 mois.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative requise.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Pré-enregistrer les informations nécessaires au dossier unique.
• Assurer la coordination des informations liées aux personnels.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Diplôme de secrétariat de niveau 4

Description du poste

Offre n° 201MWTM Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 16 décembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : Une Assistante administrative (f/h) – 0.4 ETP – CDD 4 mois (avec possibilité renouvellement)
Missions : – Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochements factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) – Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l’usager – Enregistre les entrées/sorties du personnel – Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle, arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changements d’adresse, de nom) – Déclare l’activité du service sur une plateforme dédiée (taux de présence usagers).
Profil : – Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 – Aisance relationnelle et rédactionnelle – Poste basé au Mans

Type de contrat : CDD – 4 mois
Contrat travail : Durée du travail, temps partiel – 14 H 40/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1116,0 € à 1260,0 € sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d’adultes handicapés ou de personnes âgées

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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