Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ADMR DU PAYS DE LANGEAC; Langeac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un responsable des ressources humaines en CDD de 7 mois. Vous serez en charge de la gestion du planning des salariés, des absences et des formalités administratives. Les compétences requises incluent un diplôme de niveau BAC +2, une maîtrise des outils informatiques et la capacité à travailler en autonomie. Un intérêt pour le secteur social est apprécié.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC +2 exigé.
• Maîtrise parfaite de Word et Excel.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Responsable du planning d'environ 45 salariés.
• Gestion des absences et des formalités RH.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Connaissances

Maîtrise des outils Word et Excel

Capacité à travailler en autonomie

Capacité d'adaptation

Sens des priorités

Connaissance du milieu associatif

Formation

Diplôme de niveau BAC +2

Description du poste

Responsabilités

• Responsable du planning d'environ 45 salariés (création, modification, suivi)
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération
• Réalisation du suivi des visites médicales
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Préparation et suivi des réunions
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement

Profil

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
• Disponibilité et Discrétion
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Conditions

Type de contrat : CDD - remplacement maternité d'une durée de 7 mois

Horaire : 140 heures par mois soit 32,30 heures par semaine

Date de prise de poste souhaitée : 15 octobre 2025

Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

l'ADMR du Pays de Langeac est au plus près des personnes qu'elle accompagne. L'association contribue au bien-être à domicile pour tous, au maintien de l'autonomie des personnes aidées et à l'animation locale. Aujourd'hui, le réseau ADMR de la Haute-Loire représente 70 associations qui œuvrent pour mettre en place des services à la personne qui correspondent aux besoins et aux attentes de chaque bénéficiaire et ce en vue de favoriser leur autonomie tout en respectant leur projet de vie.