Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CPTS DU CABARDES; Fraisse-Cabardès; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et soutenir la gouvernance. Le poste est à pourvoir rapidement, avec des horaires flexibles et possibilité de télétravail. Bac+2 en secrétariat requis, avec une première expérience dans le domaine souhaitée.

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative et comptabilité.
• Connaissance du territoire, son organisation, ses acteurs.
• Connaissance en communication et accueil.
• Connaissance de la vie associative et de la réglementation des associations.

Responsabilités

• Gestion des mails et du courrier.
• Préparation des documents de réunions.
• Gestion comptable avec la trésorière.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

BAC + 2 en Secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197CYMF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Objectifs de la CPTS :La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.Positionnement hiérarchique :L'assistant-e administratif-ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchiquede la coordinatrice de la CPTS et du BureauL'assistant.e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il/elle assure également la gestion des demandes de médecin traitant.Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS- Gestion des mails et du courrier- Préparation des documents de réunions (convocations...)- Réservation des salles- Gestion de l'annuaire des professionnels et des partenaires- Gestion et suivi des adhésions- Gestion comptable avec la trésorière et la coordinatrice de la CPTS- Participe à la veille réglementaire et législative- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisonsMission 2 : Animer la vie associative de la CPTS- Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS- Participe aux réunions d'équipe- Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demandede financement, rapport d'activité annuel)Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS- Gestion et réponse des demandes d'accès médecin traitant- Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à desdemandes simples- Appui administratif en fonction des besoins et évolutions du projet de santéFormation : BAC + 2 Secrétariat Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication est un plus.Savoir :. ConnaissanceengestionadministrativeetcomptabilitéConnaissancedu territoire, son organisation, ses acteurs. Connaissanceencommunication,accueil. Connaissancesdelavieassociative,dudroitetdelaréglementationdesassociationsSavoir-faire:. Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe . Maitrise des outils bureautiquesSavoir-être :. Capacitéd'écouteetrelationnelle. Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs . Sensdel'organisation. Rigueur,autonomiePrestation de service 2 jours par semaine possibilité d'évolution en fonction du besoin- Horaires, 9h-12h / 13h-17h- Lieu de travail : Bureau de la CPTS et possibilité de télétravail- Poste à pourvoir le plus rapidement possible- Rémunération : en fonction de l'expérience- Déplacement sur le territoire de la CPTS, prévoir des réunions en soirée

Type de contrat Profession libérale
Emploi non salarié

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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