Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OCTODIAG; Courbevoie; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une société de diagnostic immobilier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil téléphonique, les plannings d'intervention, et l'administration quotidienne. Ce poste exige une expérience d'au moins un an et un Bac ou équivalent. L'environnement de travail est dynamique et convivial. Le contrat est temps plein avec un salaire horaire de 11.88 Euros sur 12 mois.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif.
• Être capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques.
• Gérer les plannings d'intervention.
• Traiter le courrier et les e-mails.
• Rédiger et envoyer des rapports de diagnostic.
• Facturer et suivre les paiements.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200JFNG Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de :

• L'accueil téléphonique
• La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs
• Le traitement des courriers et des e-mails
• La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic
• La facturation et le suivi des paiements
• La gestion administrative quotidienne

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine
• Une équipe accueillante et solidaire
• Un poste polyvalent avec des responsabilités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages : Prise en charge du transport quotidien

Horaires : 14h-18h du lundi au vendredi, repos le week-end, travail en journée. Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI, Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

3 à 5 salariés

À propos de nous

Octodiag est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier auprès des particuliers et des professionnels. Nous intervenons avec rigueur et réactivité pour garantir la conformité des biens immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

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