Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ARARAT; Blois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recrute un(e) Assistant administratif(ve) à Blois. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de l'accueil des clients, du suivi des dossiers administratifs et de la gestion technique des chantier. Ce poste requiert de l'autonomie, de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le contrat proposé est un CDI à temps plein avec un horaire de travail de 35H/semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Compétences en accueil et gestion des clients.
• Capacité à gérer la correspondance et les documents administratifs.
• Maitrise des outils numériques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et informer les clients par téléphone et en personne.
• Préparer les propositions pour les appels d'offres.
• Gérer la comptabilité courante en collaboration avec la direction.

Connaissances

Accueil d'une clientèle

Gestion administrative du courrier

Compétences bureautiques

Gérer les agendas

Rédiger des supports

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 202JPMH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux :

• Accueil et secrétariat :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires
  • Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli)
• Gestion Technique et Appels d'Offres :
  • Établir les propositions de réponse aux appels d'offres
  • Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers
  • Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction
• Suivi Comptable et Tableaux de Bord :
  • Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction
  • Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité

Atouts pour réussir

• Excellent relationnel : présentation soignée et image positive
• Organisation : réactivité et capacité à gérer les priorités
• Compétences techniques : maîtrise des outils numériques et bureautiques (Word, Excel)
• Esprit d'équipe tout en autonomie

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. Si vous avez occupé un poste similaire, notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu’assistant(e) technique, cela serait un plus. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Selon profil

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir une clientèle – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable
• Outils bureautiques – indispensable
• Réaliser des opérations comptables
• Modalités d'accueil
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger des supports de communication interne
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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