Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BTP CFA NOUVELLE AQUITAINE; Blanquefort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un collaborateur administratif polyvalent pour suivre des dossiers administratifs et comptables, organiser des examens et établir la communication avec des partenaires. Les candidats doivent être capables de gérer des documents financiers et d'assurer le suivi des contrats d'apprentissage. Le poste est basé à Blanquefort, en Nouvelle-Aquitaine, en semaine de 35 heures.

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs et comptables.
• Compétence en organisation d'examens.
• Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des examens et leur organisation.
• Vérifier les bons de commande et factures.
• Assurer la gestion des contrats d'apprentissage.

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs et comptables qui lui sont confiés, ainsi que de l'organisation des examens, Education Nationale et Ministère du Travail.

Responsabilités

• Gère les inscriptions et l'organisation des sessions d'examens (déroulé, jurys, ...) de l'Education Nationale et du Ministère du Travail.
• En appui du Responsable Logistique et Maintenance, vérifie le rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et facture.
• Contribue à des actions de communication et de développement.
• Assure la gestion et le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
• Élabore et prépare les documents financiers demandés par l'Organisme Gestionnaire (pré facturation, devis, pièces proofs, ...).
• Réalise toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la responsable administrative du CFA.
• Assure la gestion et le suivi de la facturation des contrats d'apprentissage.
• Exerce un rôle de veille et d'alerte réglementaire.
• Veille à la bonne circulation de l'information (courrier, téléphone, mail, ...).
• Entretient des relations optimales avec les entreprises partenaires et les organismes financeurs.
• Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques.
• Participe à la rédaction des procédures administratives dans une démarche d'amélioration continue.