Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BIONHEUR EN HERBE; Retournac; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour gérer les aspects administratifs et financiers. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins six mois dans un poste similaire et un BAC + 2 minimum. Le poste nécessite des compétences en gestion de projets éducatifs et un intérêt pour l'éducation à l'environnement. Le travail se déroule sur site à Retournac.

Qualifications

• 6 MOIS minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des logiciels de traitement comptable requise.
• Intérêt pour l'éducation à l'environnement et l'éducation populaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et RH de l'association.
• Coordonner le pôle administratif et financier.
• Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des projets de la structure.

Connaissances

Permis B (et véhicule)

Maîtrise courante des logiciels usuels de bureautique (Pack Office)

Capacité rédactionnelle

Qualités relationnelles

Rigueur et sens de l'initiative

Formation

BAC + 2 minimum ou équivalent

Outils

BasiCompta

Trello

DropBox

Description du poste

Offre n° 198DVDW - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association, l'assistant administratif et comptable assure la gestion administrative, financière et RH de l'association et coordonne le pôle administratif et financier et la gestion des équipes d'animation. En lien avec la direction et l'équipe d'animateurs/animatrices, il/elle participe à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des projets de la structure. Il/elle participe à la construction budgétaire, à l'application du projet éducatif dont il/elle assure le suivi d'exécution. Il/elle coordonne la gestion RH de la structure en veillant au respect des réglementations légales en vigueur. Il/elle appuie et conseille les directions sur le pilotage budgétaire et financier de la structure.

GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION

- Gestion financière et comptable : devis et facturation partenaires clients et fournisseurs, suivi et gestion des paiements, rapprochements bancaire, saisie comptable, suivi des budgets, réalisation des documents comptables de clôture de l'année.

- Gestion RH : saisies des bulletins de paie sur la Plate-forme CEA, suivi des Formation professionnelles, mutuelle professionnelles, médecine du travail, etc.

- Traitement des mails, téléphone, courrier, gestion des contacts,

- Recherche de financements publics et privés et traitements des demandes de subventions, des appels d'offres, appels à projets, etc.

- Lien avec les institutions, gestion et déclarations administratives

- Participation à la vie de l'association (réunions d'équipes, événements associatifs rassemblant toute l'équipe)

- Gestion associative (organisation des réunions et AG, écriture des CR, relation avec la préfecture, gestion des adhérents...)

COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS

- Planification des animations et gestion des calendriers

- Prise de contact avec les équipes enseignantes et partenaires pédagogiques

- Gestion des inscriptions aux activités et séjours, suivi des familles et adhérents

- Diffusion des offres d'emploi et gestion des candidatures

- Coordination, en lien avec l'équipe pédagogique, des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires en adéquation avec le projet éducatif (club nature et séjours été)

COMMUNICATION ET DIFFUSION DES ACTIVITÉS (en collaboration avec l'équipe)

- Gestion et diffusion des activités et de l'actualité de l'association

- Communication sur les différents réseaux, médias, presse, site internet, newsletters.

- Mise à jour et diffusion des éléments de communication

- Présence dans les réseaux locaux et recherches de partenariats

possibilité de prise de responsabilité sur d'autres domaines selon compétences et envies

EXPÉRIENCE

6 MOIS minimum sur un poste similaire

FORMATION

BAC + 2 minimum ou équivalent (Titre Professionnel Secrétaire Comptable ou Comptable Assistant)

COMPÉTENCES & SAVOIR FAIRE

• Permis B (et véhicule)
• Maîtrise courante des logiciels usuels de bureautique (Pack Office), connaissance des logiciels de traitement comptable (BasiCompta), maîtrise des outils collaboratifs (Frama, Trello, DropBox, etc) et multimédias/sociaux.
• Capacité rédactionnelle
• Capacités d'adaptation et d'autonomie
• Qualités relationnelles
• Capacité d'anticipation et réactivité
• Sens de l'organisation
• Curiosité et Ouverture
• Rigueur et sens de l'initiative
• Dynamisme
• Esprit d'équipe
• Connaissance du réseau EEDD, intérêt pour l'éducation à l'environnement et l'éducation populaire

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

EMPLOYEUR

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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