Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MANPOWER FRANCE; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant administratif et comptable pour gérer la facturation des fournisseurs. Le poste requiert une expérience de 3 ans et un niveau Bac+2 en Comptabilité. Le salaire varie entre 24 000 et 28 800 Euros sur 12 mois. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et serez rattaché au Directeur des achats.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité et de la facturation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer la facturation des fournisseurs au sein d'une équipe.
• Suivre les validations et traiter les paiements.
• Résoudre les litiges et analyser les délais de traitement.

Connaissances

Gestion des litiges

Validation des factures

Communication avec les fournisseurs

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Overview

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif et comptable (H/F). Rattaché(e) au Directeur des achats, vous aurez à gérer la facturation des fournisseurs au sein d'une équipe de 3 personnes.

Responsibilities

• Validation interne - Transmission des factures pour validation aux responsables concernés (service demandeur, direction...) - Suivi des validations
• Traitement du paiement - Respect des échéances pour éviter les pénalités de retard - Gestion des relances fournisseurs en cas de litige ou de retard
• Gestion des litiges - Identification des écarts (prix, quantité, conditions...) - Communication avec les fournisseurs pour résolution - Suivi des avoirs ou refacturations
• Reporting et suivi - Suivi des factures en attente ou en litige - Analyse des délais de traitement - Tableaux de bord pour la direction ou le contrôle de gestion

Contract and Compensation

Type de contrat : CDD - 5 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 24 000,0 Euros à 28 800,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Experience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Competence

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire