Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée à l'administration recherche un Assistant administratif de projet à Paris pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable du suivi comptable et administratif, de l'organisation des jurys, ainsi que de la préparation des déplacements. Une autonomie et une expérience d'au moins un an sont requises. Le salaire brut mensuel est de 1801,8 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience exigeant.
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d'autonomie.
• Compétences dans l'utilisation d'outils numériques.

Responsabilités

• Suivi comptable et administratif incluant saisie des écritures.
• Organisation des jurys et suivi des dossiers administratifs.
• Préparation des déplacements incluant réservations.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Autonomie

Description du poste

Overview

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) – 75 - PARIS 19

Missions

Suivi comptable et administratif :

• Saisie des écritures
• Suivi mensuel de trésorerie
• Relecture et mise en forme des budgets
• Suivi des dossiers administratifs

Suivi opérationnel :

• Aide à l'organisation des jurys, cadrage, déroulé et lien avec les jurys et candidat-es
• Appui à l'organisation des cours, créneaux et ajustements de l'agenda pendant le programme
• Accueil et préparation des interventions : mail préliminaire, installation (micro, présentation, zoom), mail de remerciement
• Suivi du cadre de présence des participant-es
• Suivi des besoins des participant-es, notamment par la gestion des espaces numériques (drive, groupes de discussion)
• Préparation des déplacements, incluant réservation de transports, hôtels, et emplois du temps

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1801.8 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d activitye – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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