Assistant administratif / Assistante administrative

PUB COLAUT; Villemandeur; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'aménagement basée à Villemandeur recherche un Assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois. Vous participerez à la gestion des fournisseurs, au chiffrage de projets clients, et à la mise en place d'un ERP. Ce poste nécessite un Bac+2 et implique des compétences en gestion administrative. Un bon esprit d'équipe et une grande rigueur sont requis.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Français — Cette langue est indispensable.

Responsabilités

• Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi.
• Chiffrer des projets clients.
• Assurer l'approvisionnement des matières premières.

Connaissances

Assurer la gestion administrative d'une activité

Définir des besoins en approvisionnement

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS GESTION PME - PMI

Description du poste

Offre n° 198FKVJ - Assistant administratif / Assistante administrative

Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients locaux et nationaux dans l'aménagement intérieur et extérieur de leurs magasins et de leurs agences. Analyse du besoin, création graphique, fabrication et pose en local et au national. Sans le savoir, vous êtes déjà passé à proximité de nos fabrications. Vous intégrerez le service Achats :

• Achats : vous participerez à la gestion et au suivi de nos fournisseurs et réaliserez des chiffrages de projets clients
• Projets annexes : Vous participerez à la mise en place de l'ERP, à l'élaboration de certifications diverses à l'aide d'outils informatiques (ECOVADIS, .)

Description des activités significatives :

• Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi (validation facture sur BL, analyse de consommation, .)
• Tenir à jour les différents tarifs produits (inventaire, .)
• Chiffrer des projets clients.
• Participer à l\'élaboration des dossiers des certifications et les déposer sur les plateformes.
• Poursuivre la mise en place de l\'ERP : création de fiches produits, collecte de données interservices, formation du personnel .

Nature et périmètre des responsabilités exercées :

• Assurer l\'approvisionnement des matières premières nécessaires à la production.
• Chiffrer les demandes commerciales afin de répondre aux besoins des clients.
• Piloter l\'activité à travers les différents services (de la commande à la pose chez le client).
• Enrichir le panel de certifications afin de répondre aux demandes clients.

Type de contrat : CDD - 6 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Annuel de 21660.0 Euros à 24600.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - BTS GESTION PME - PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques
• Français — Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de curiosité, d\'ouverture d\'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication d\'appareils d\'éclairage électrique

Employeur

50 à 99 salariés

Enseigne, signalétique, décorMme Sabrina DELAVEAU