Assistant administratif / Assistante administrative

ALLIANCE FORETS BOIS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans la gestion forestière cherche un Assistant administratif basé à Toulouse. Le candidat devra gérer des activités administratives, assister des techniciens, et suivre des dossiers. Une expérience préalable est souhaitée, avec des compétences en gestion administrative et en fiscalité forestière. Ce poste offre des conditions avantageuses comme le ticket restaurant et un environnement dynamique. Prêt(e) à rejoindre cette belle aventure ?

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Qualifications

• Première expérience souhaitée, de préférence en forêt ou domaine similaire.
• Connaissances en fiscalité forestière et contrôle de gestion.
• Dynamique, volontaire, et organisé.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives des services conseil.
• Assister les techniciens conseil dans le suivi des propriétés.
• Constituer et suivre des dossiers d'aides à l'investissement.
• Assurer le suivi des tiers et établir des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Mise à jour de dossiers

Documentation technique

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 31 - Toulouse

Offre n° 201XDYX Assistant administratif / Assistante administrative

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous !Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir.Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à Toulouse (31) pour un cdi. VOTRE DEFI- Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence.- Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions).- Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la gestion et le suivi des documents de gestion (GIEEF, PSG et RTG), du devis à la facturation, en passant par le lien avec l'adhérent et le CRPF, ainsi que sur des actions commerciales.- Vous assistez les techniciens sylviculture dans le suivi des stocks de plants et fournitures et pour la facturation, et apportez un appui au contrôle de gestion pour la Responsable Administrative- Vous constituez et suivez les dossiers d'aides à l'investissement ; du dépôt jusqu'aux paiements de ceux-ci. Vous êtes en lien direct avec les adhérents et vous leur apportez aide et conseils, en relation étroite avec le référent commercial.- Vous assurez le suivi des tiers : création des tiers (adhérents, non-adhérents, prestataires, clients), réception et contrôle des bulletins d'adhésions, gestion du référencement des sous-traitants- Vous assurez un rôle d'interface avec des interlocuteurs multiples, tant en interne qu'en externe (DDT, DRAAF, CNPF, syndicats, cadastres, géomètres, adhérents.), ainsi qu'un appui à l'organisation des évènements de l'Agence (AS.). VOUS VOUS RECONNAISSEZ- Une première expérience est souhaitée, de préférence en forêt ou dans un domaine similaire- Connaissances en fiscalité forestière et en contrôle de gestion, avec appétence pour les chiffres et la gestion- Méthode, organisation et rigueur indispensables- Dynamique et volontaire- Maîtrise des outils bureautiques, aisance rédactionnelle et capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes- Aisance relationnelle, proactivité, curiosité et autonomie impérativesCONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE : Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement.Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Exploitation forestière