Assistant administratif / Assistante administrative

GPH DIFFUSION; Magescq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de façonnage alimentaire à Magescq recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des commandes et du suivi des réclamations clients. Le poste nécessite une expérience de 3 ans et un Bac+2 en secrétariat. Salaire brut de 12.50 Euros de l'heure, avec mutuelle et carte restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Carte restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des commandes et de la boîte mail.
• Suivi des livraisons et traitement des réclamations.
• Assistance à la saisie comptable.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Organiser le traitement des commandes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat

Description du poste

Overview

Offre n° 198HPRL Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures).

Responsabilités

• Accueil téléphonique : vous serez le premier contact de nos clients et de nos partenaires, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
• Gestion des commandes et de la boîte mail : tri et traitement des courriers électroniques, transmission des informations, traitement des commandes clients et transmission au service expédition.
• SAV des colis et réclamations : suivi des livraisons, résolution des litiges liés aux expéditions et traitement des réclamations clients.
• Aide pour la saisie comptable : assister le service comptabilité dans la saisie des factures.

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires : du lundi au vendredi 9h/17h avec une heure de pause déjeuner
• Salaire : Salaire brut : Horaire de 12.50 Euros
• Mutuelle d'entreprise / Carte restaurant

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Entreprise de façonnage et de conditionnement de complément alimentaire employant une trentaine de personne en forte croissance. Mme Angélique VANHOUTTE