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Assistant administratif - ANTS et contraventions (H / F)

AUTO1.com

Valence-en-Poitou

Sur place

EUR 25 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

Résumé du poste

AUTO1 Group recherche un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d'occasion. Le poste implique un suivi rigoureux des processus administratifs, un lien avec les autorités et une collaboration avec diverses équipes. La satisfaction des partenaires commerciaux et la minutie dans le traitement des dossiers sont au cœur de ce rôle, que vous exercerez en CDI.

Qualifications

  • Une expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative est souhaitée.
  • Un bon niveau d'anglais (écrit) est nécessaire.
  • Capacité à traiter de gros volumes de mails.

Responsabilités

  • Gestion complète des contraventions : réception, désignation, contestation, paiement.
  • Suivi et relances auprès des organismes compétents.
  • Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes.

Connaissances

Rigueur
Organisation
Aisance rédactionnelle
Relation client
Anglais (écrit)

Formation

Expérience dans le domaine de la relation clientèle ou gestion administrative
Description du poste

Nous recherchons un(e) assistantadministratif - ANTS et contraventions (H / F)rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l’interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims…) et nos homologues européens.

Gestion des contraventions

  • Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage
  • Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR)
  • Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs

Traitement administratif quotidien

  • Gestion des mails entrants et demandes internes / externes concernant le suivi des dossiers
  • Enregistrement des déclarations d’achat / cession
  • Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives
  • Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs

Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes

  • Suivi des dossiers d’immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages
  • Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV)
  • Recherche documentaire pour débloquer les dossiers
  • Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires

Suivi des cas particuliers et juridiques

  • Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères
  • Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA

Mise à jour & suivi de stock

  • Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA
  • Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord
  • Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
  • Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Tu es minutieux dans le traitement d’un dossier et tu faisattention au moindre détail
  • La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu appréciestravailler en équipe
  • Tu es curieux
  • Tu disposes d’une expérience dans le domaine de la relation clientèle et / ou gestion administrative
  • Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit)
  • Tu es proactif, souriantet dynamique
  • Tu as le goût du challenge

Informations supplémentaires

Salaire : entre 25 K€ et 27,4 K€ / an

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

  • Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voirsi nous avonsla même vision pour avancer ensemble
  • Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe,pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

  • Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
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