Assistant Administratif - Agent de bascule

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Rives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du BTP recherche un Assistant Administratif – Agent de bascule à Rives pour compléter son équipe. Vous aurez diverses responsabilités, incluant la gestion des devis clients, la saisie des commandes, et le suivi des factures. Les qualifications requises incluent une formation administrative, maîtrise d'Excel, et une bonne organisation. Type de contrat intérim de 4 mois avec possibilité de pérennisation, travail de 40h/semaine sous un statut ETAM.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et conseil client au standard.
• Saisie et suivi des achats et approvisionnements.
• Contrôle quotidien des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Discrétion

Formation

BTS Assistant gestion/direction souhaité

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 202PNJZ - Assistant Administratif - Agent de bascule H/F

Pour l'un de nos clients, entreprise du BTP basée à Rives, nous recrutons un Assistant Administratif – Agent de bascule afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement.

Responsabilités

• Standard – Accueil et conseil client
• Devis client
• Prise de commande
• Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de BL de sortie en surcharge)
• Mise à jour des conditions particulières pour les clients en compte
• Mise à jour de la fiche des clients
• Suivi des DAP et suivi du fichier des origines complet (point GPS sur géo-portail)
• Suivi des origines des déchets, adresses exactes avec les points GPS
• Rapprochements des factures comptoirs avec l’état CB chaque jour
• Classement des factures par ordre alphabétique et chronologique
• Contrôle des factures
• Classement des BL chauffeurs
• Suivi des stocks chaque jour
• Saisie et suivi des achats, approvisionnements et transports
• Gestion, traitement des données des chauffeurs puis saisie des rapports
• Archivage des factures, des BL, des achats
• Synthèses des approvisionnements
• Relance des clients comptoirs
• Ouverture de compte

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel et sens du service client
• Discrétion et respect de la confidentialité
• BTS Assistant gestion/direction souhaité
• Maîtrise du logiciel Excel

Détails du contrat

Type de contrat : 40h00 par semaine – Intérim 4 mois puis poste à visée pérenne

Horaire : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

Lieu de travail : RIVES

Statut : ETAM

Salaire : 2 400 € brut mensuel (2400 €/12 mois)

Date de début : au plus tôt