Assistant Administratif Agence TT - CDI H/F

MisterTemp; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement innovante cherche un gestionnaire administratif pour la facturation et la gestion des heures. Vous serez responsable de la saisie des heures, de la facturation pour plusieurs clients, et du suivi des règlements. Ce poste en CDI à Clichy nécessite une expérience dans le secteur du travail temporaire et des compétences en gestion des litiges. Rejoignez une équipe dynamique valorisant la diversité et l'inclusion.

Prestations

Carte Ticket Restaurant

Convention annuelle

Activités de comité d'animation interne

CE pour sorties et spectacles

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire.
• Capacité à gérer des litiges en matière de facturation.
• Gestion d'un volume important de RH.

Responsabilités

• Gestion des heures de travail pour divers clients.
• Préparation et validation des factures mensuelles.
• Suivi des paiements et gestion des litiges.

Connaissances

Gestion des heures

Facturation

Rigueur

Sens de l’organisation

Description du poste

Overview

Chez Mistertemp’ Group, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement (intérim/CDD/CDI). Présents en France, Italie, Espagne et au Canada, nous sommes fiers de figurer parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Next 40.

Avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 240 agences, nous avons une ambition claire : devenir le leader européen du recrutement. Pour y parvenir, nous cherchons des talents passionnés, motivés et prêts à s’investir dans un environnement dynamique et en pleine évolution.

Responsibilities

• Saisie des heures et variables : Gestion des heures de travail et des variables pour Carrefour (2,5 jours/semaine) et La Poste (2,5 jours/semaine).

• Pré-facturation & Facturation : Préparation et validation des factures mensuelles pour les deux clients, en respectant les délais et les contrats.

• Suivi des règlements & Gestion des litiges : Suivi des paiements et traitement des écarts, identification des erreurs de saisie pour éviter les corrections tardives.

Profil recherché

• Expérience en gestion des heures et de la facturation en ETT.

• Rigueur et attention aux détails pour la gestion des litiges (BAPS/Temporaris un plus).

• Capacité à gérer un volume de 400 à 800 RH selon les périodes.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion. Vous disposez d’une expérience significative dans la gestion de l’administratif au sein d’une agence de travail temporaire.

Vous possédez au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire.

Poste à pourvoir en CDI à Clichy

: Du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 39 heures par semaine.

La vie chez Mistertemp' en quelques lignes :

• Une culture d'entreprise "startup"

• Des engagements RSE

• Une carte Ticket Restaurant

• Convention annuelle

• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)

• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)

• Une belle synergie d’équipe avec une ambiance à la fois conviviale et motivante.

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ ?

Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion! Nos engagements se reflètent dans tous nos recrutements, où chaque candidat est évalué sur ses compétences, son potentiel et sa passion. Bienvenue dans un lieu où être "handi-friendly" est une priorité.