Assistant Administratif Achats H/F

Partnaire France; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans la biométhanisation recherche un Assistant administratif achats H/F pour gérer les flux fournisseurs et assurer l'administration des achats. Ce poste implique une coordination logistique et un suivi rigoureux au sein d'une équipe dédiée. Des avantages variés dont des tickets restaurant et des congés payés sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant : 10,00 EUR avec part patronale 5,00 EUR.

25 jours de congés payés et 9 jours de RTT par an.

Mutuelle d'entreprise obligatoire (prise en charge 50 %).

Prime d'intéressement : 8 % du salaire brut annuel.

Prime de vacances : 10 % de la provision de congés payés.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans dans le métier, idéalement dans l'industrie.
• A l'aise avec l'informatique et l'utilisation d'un ERP.
• Capacité d'adaptation, dynamisme et proactivité.

Responsabilités

• Assurer la gestion des bons de livraison dans l'ERP.
• Gérer la saisie des commandes de frais généraux.
• Contrôler les entrées en stock et assister aux inventaires.

Connaissances

Gestion

Administration

Informatique

Formation

BTS en gestion et en administration

Outils

ERP

Description du poste

Missions

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F.

Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation, mettant au cœur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement.

En tant qu'Assistant administratif achats H/F, vous serez rattaché au Responsable Administratif et serez garant de l'administration des achats ou de la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée.

Vos missions principales sont :

1. Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives.
2. Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants.
3. Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats.
4. Intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits.
5. Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau.
6. Relancer préventivement les fournisseurs à risque et coordonner les transports et les dérives de délais.
7. Transmettre les Bons à Payer à la comptabilité et traiter/suivre les litiges de livraison ou facturation.
8. Contrôler les entrées en stock dans l'ERP, assister aux inventaires et coordonner les expéditions avec les transitaires.

Rythme de travail : Du lundi au vendredi sur une base de 38h50.

Profil

Vos compétences clés :

• Vous avez une formation BTS en gestion et en administration avec une expérience confirmée de 5 ans dans le métier, idéalement dans l'industrie.
• A l'aise avec l'informatique.
• A déjà travaillé sous ERP.

Vos savoir-être :

• Capacité d'adaptation
• Dynamisme
• Proactivité

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV et échangeons ensemble !

Vos avantages :

• Tickets restaurant : 10,00 EUR avec part patronale 5,00 EUR.
• 25 jours de congés payés et 9 jours de RTT par an, proportionnels au temps de présence.
• Mutuelle d'entreprise obligatoire (prise en charge à 50 % par l'entreprise) et un accord de prévoyance incluant une garantie décès et invalidité.
• Prime d'intéressement : 8 % du salaire brut annuel.
• Prime de vacances : 10 % de la provision de congés payés acquise entre juin de l'année N-1 et mai de l'année N.

Infos complémentaires

Primes.

Description Entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.