Assistant Achat Gestionnaire Données Contrats H / F

MGEN; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un candidat pour participer à un projet de transformation en gérant les engagements contractuels. Vous serez chargé d'intégrer des contrats dans l'outil OKAVEO, de préparer des courriers, et de participer à des réunions. Le poste requiert un Bac +2 en achat, une bonne autonomie, et de solides compétences relationnelles.

Qualifications

• Bac +2 en achat ou équivalent.
• Capacité à décrire un contrat dans les grandes lignes.
• Aimer travailler en équipe.

Responsabilités

• Participation au recensement des engagements contractuels.
• Intégration de contrats dans l'outil achat OKAVEO.
• Préparation et envoi de courriers aux partenaires.

Connaissances

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation achat (Bac +2)

Outils

OKAVEO

Description du poste

Dans le cadre d'un projet de transformation, vos missions seront les suivantes :

Participation au recensement des engagements contractuels de l'ensemble des établissements (SMR, EHPAD, Centres de santé, santé mentale) de MGEN. Vous les saisirez dans l'outil OKAVEO en vue de décider de leur devenir à court / moyen terme et d'en informer nos co-contractants.

Intégration de contrats dans l'outil achat OKAVEO (saisie, scan)

Participation à des réunions sur le devenir des contrats, rédaction des comptes-rendus

Préparation de courriers à envoyer aux partenaires et prestataires (publipostage - trame existante)

Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception

Formation achat (Bac +2)

Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles qui permettent de décrire un contrat dans les grandes lignes

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant.

Bonnes capacités relationnelles, aimant travailler en équipe

Rigueur, autonomie, capacité de synthèse

Bonne connaissance des outils bureautiques, OKAVEO est un plus