Assistant

Financial Expertise; Marseille; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil financier recherche un(e) assistant(e) de gestion à Marseille. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion et maîtriser Excel et Sage 50. Les missions incluent le support administratif, l'assistance aux dirigeants, et le développement de partenariats. Nous offrons un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement personnel.

Prestations

Prime annuelle de performance

Prise en charge 100% mutuelle

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Avoir une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) de gestion.
• Connaissance des outils de gestion et maîtrise du pack-office.
• Sens du détail et de la relation clients.

Responsabilités

• Traiter les courriers et les notes de frais.
• Assistance aux missions du dirigeant.
• Développer les partenariats du cabinet.

Connaissances

Outils de gestion

Facturation

Intelligence artificielle

Pack-office

Excel

Sage 50

Relation clients

Travail en équipe

Planification

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion

License professionnelle administration et Gestion

Description du poste

Pour le profil recherché :

Vous avez à votre actif a minima une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) de gestion en cabinet ou en entreprise.

Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, de facturation, d’utilisation de l’intelligence artificielle ainsi qu’une parfaite maîtrise du pack-office, particulièrement Excel, et de Sage 50.

Vous avez le sens du détail, de la relation clients et du travail en équipe, de la planification des tâches et de l’ordonnancement des priorités.

Vous êtes impliqué(e) et souhaitez atteindre vos objectifs en alliant esprit positif et constructif.

Vos missions

Vos missions :

• Process administratifs incluant le traitement des courriers, notes de frais et gestion des déplacements des équipes, optimisation du coût d’exploitation par contrat avec des fournisseurs,
• Assistance aux missions du dirigeant,
• Développement des partenariats du cabinet (Monassier, réseau international Financial),
• Assistance ponctuelle à des sociétés tierces du groupe et toutes fonctions supports pour des entités liées au Groupe Financial,
• Assistance à la rédaction et au suivi des courriers, ainsi qu’à l’émission et l’envoi de rapports,
• Participation aux missions d’office management (administration du cabinet, suivi des temps passés, facturation, gestion des Impayés…),
• Support à l’organisation de conférences.

Vos compétences

Vous avez :

• Un BTS Assistant(e) de Gestion
• Une License professionnelle administration et Gestion, ou équivalent

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif,
• Des missions variées et un vrai rôle transversal dans l’entreprise,
• Des opportunités de développement personnel et professionnel.

Rémunération :

Rémunération selon profil incluant une prime annuelle de performance, prise en charge 100% mutuelle et autres avantages sociaux.

DISPONIBILITÉ

Immédiate privilégiée