Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Évry-Courcouronnes recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour assister l'équipe de la Direction Executive Education. Le poste comprend des tâches administratives, une participation aux événements et un soutien aux programmes. Les candidats débutants sont acceptés, et un bon sens de l'organisation ainsi qu'une maîtrise des outils numériques sont requis. Ce contrat en apprentissage est de 12 mois avec une rémunération annuelle de 24 000 à 24 100 Euros.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Savoir-être professionnel avec esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Gérer des tâches administratives quotidiennes liées aux admissions.
• Participer à la gestion administrative des programmes.
• Contribuer à l'organisation des évènements des programmes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Communiquer avec ses collègues

Élaborer des tableaux de bord

Gérer les documents administratifs

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197HJSD Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

MISSIONS: Vous serez apprenti ou apprentie gestionnaire administratif au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

ACTIVITES:

• Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education.
• Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...)
• Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction.
• Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA).

Type de contrat: CDD - 12 Mois. Contrat apprentissage. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 24100.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements
• Gérer un planning
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

200 à 249 salariés

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom. Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc Mme Caroline COQUET