APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH

ARIANESPACE; Les Mureaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur spatial recherche un(e) apprenti(e) en ressources humaines pour soutenir l'administration et le secrétariat. Les responsabilités incluent la gestion de la formation, le recrutement, le support logistique et la gestion documentaire. Le candidat idéal est étudiant(e) en licence ou en BTS/BUT Assistant de Manager, avec des compétences en communication et la maîtrise des outils bureautiques. Un environnement collaboratif est recherché.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant une licence en ressources humaines.
• Étudiant(e) en BTS/BUT Assistant de Manager.
• Discrétion et goût pour le service sont essentiels.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans les activités d'administration et de secrétariat.
• Gestion de la formation : recherche d'organismes et suivi des inscriptions.
• Recrutement : publication des offres et gestion des candidatures.
• Gestion documentaire des dossiers RH.

Connaissances

Discrétion

Sens du service

Goût pour le travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

Licence en ressources humaines

BTS/BUT Assistant de Manager

Description du poste

AFFECTATION

Direction des Ressources Humaines

DÉFINITION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de Chargée RH/ Office Manager, l’apprenti(e) apporte son soutien à l’ensemble des activités d’administration et de secrétariat de la Direction.

Gestion de la formation

• Recherche d’organismes
• Suivi des plans de formation et montage des dossiers
• Inscriptions des salariés aux formations (envoi des convocations et suivi administratif sur le SIRH)
• Support logistique dans l’organisation des formations en intra (réservation de salle, accueil physique des prestataires extérieurs)
• Relations OPCO

Recrutement

• Publication des offres
• Sourcing des candidatures
• Réponses aux candidats
• Prise en charge en autonomie de la gestion des stagiaires d’observation (recensement des besoins, recueil des pièces administratives et conventions, constitution des dossiers d’accueil, accueil physique des stagiaires)

Gestion documentaire

Prise en charge de l’archivage (papier et informatisé) et de la destruction de certaines pièces des dossiers du personnel conformément aux recommandations des correspondants RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Support Facilities Management

• Support à la coordination des taches FM

Secrétariat RH

• Organisation des réunions (CSE, CSEC, …) et gestion des déplacements
• Création, mise en forme et diffusion de divers documents et présentations RH (accords, comptes-rendus, courriers …)

PROFIL RECHERCHÉ

• Etudiant(e) préparant une licence en ressources humaines
• Etudiant(e) en BTS/BUT Assistant de Manager

Ce poste requiert

• Discrétion, sens du service
• Goût pour le travail en équipe
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)