Analyste Fonctionnel SI Junior Project Management Officer F / H

VINCI Energies Systèmes d'Information; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en transformation numérique recherche un PMO en stage pour coordonner des projets stratégiques et gérer l'ERP. Vous suivrez l'exécution des projets et équiperez le management avec des KPIs. Ce poste est destiné aux étudiants BAC+5 et nécessite des compétences en gestion de projet et en anglais. Une connaissance de SAP est un plus.

Qualifications

• Formation BAC+5 en management, gestion de projet ou systèmes d'information.
• Connaissances en gestion de projet et compétences en communication.
• Qualités personnelles : esprit d'analyse, rigueur, proactivité, bonne communication.

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des projets et préparation des instances clés.
• Reporting sur l'évolution de l'ERP et mise en place de KPIs.
• Communication avec les parties prenantes et organisation des retours d'expérience.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais courant

Analyse et synthèse

Rigueur organisationnelle

Culture du résultat

Formation

Formation BAC+5 en management ou gestion de projet

Outils

SAP

Description du poste

Mission

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 Milliards d'euros de CA, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement, Numérique Responsable …

Descriptif

La stratégie d'expansion de VINCI Energies repose en grande partie sur la croissance externe. Ainsi, depuis 10 ans, plus de 300 sociétés, de toutes tailles, ont été achetées par le Groupe, soit une acquisition toutes les deux semaines en moyenne.

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information de VINCI Energies (VESI), la Direction Growth & Deployment coordonne notamment l'intégration IT de ces croissances externes, en alignement avec la stratégie de VINCI Energies, à l'échelle mondiale. Elle assure également la gouvernance de l'ERP (SAP) et fournit un support méthodologique PMO sur les projets transverses et de déploiement.

En tant que PMO dans l'équipe Custom Codex Integration & Governance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets, veillant à ce qu'ils soient alignés avec les objectifs stratégiques du Groupe et de la DSI.

Parmi les projets de transformation actuels : le suivi des déploiements SAP dans des sociétés achetées à l'international (CA : + de 50M€), la promotion des outils VESI au sein des entités de VINCI Energies à l'international, ou le suivi d'un projet de tableau de bord regroupant les KPI RH des entreprises.

Vos missions principales :

• Suivi de l'exécution des projets : planification, préparation des instances clés (dont Comités de Pilotage), rédaction des comptes rendus, garantie du respect de la méthodologie VESI et des délais, identification et élaboration de plans de mitigation pour minimiser les risques
• Suivi continu de l'évolution de ERP : mise en place et communication au Management de KPIs relatifs à l'ERP Groupe
• Reporting et communication : mise en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets de tout type (e.g. organisationnels / digitalisation / infrastructure), et information aux parties prenantes, notamment pour arbitrage (gouvernance ERP, soit la Direction Financière Groupe)
• Amélioration continue : organisation des retours d'expérience, identification des opportunités d'amélioration de la documentation ou d'automatisation des process et mise en œuvre

Profil recherché

Vous serez aussi amenés à accompagner le management dans la mise en place de la stratégie à moyen terme, le suivi des sujets transverses (tels que le suivi budgétaire ou de l'onboarding des nouveaux arrivants) et l'organisation d'évènements clés avec le métier (immersions, onboarding des experts métiers, clubs).

Qui êtes-vous ?

• En formation BAC+5, de préférence en management, gestion de projet ou des SI
• Vous possédez des connaissances en gestion de projet et parlez anglais couramment
• Vous avez les qualités personnelles suivantes : esprit d'analyse et de synthèse, formalisme, rigueur, organisation, culture du résultat, proactivité, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe, sens du service
• La connaissance de SAP ou des systèmes d'information est un atout

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois