Alternant Assistant Manager BTS - Licence Pro H/F

SEGULA Technologies; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie innovante à Villeurbanne recherche un(e) alternant(e) pour soutenir le Responsable du bureau d'études sur des projets en énergies renouvelables. Vous aurez diverses missions, allant de la vérification des pointages d'heures à l'assistance dans la préparation des réunions. Ce poste est destiné aux étudiants en BTS SAM ou Licence professionnelle avec une forte capacité d'analyse et un bon sens du relationnel.

Qualifications

• Curiosité naturelle et volonté de prendre des initiatives.
• Bonne capacité d'écoute et sens du relationnel.
• Proactivité et motivation par les défis.

Responsabilités

• Vérification des pointages d'heures et des frais.
• Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.
• Interface pour les demandes RH.
• Contrôle des plannings des équipes.
• Assistance à la préparation des réunions.
• Suivi de projet et mise à jour des plannings.
• Rédaction de synthèses d’avancement.
• Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.

Connaissances

Maîtrise des chiffres

Excel

Outils de création (CANVA, PowerPoint)

Capacité d'écoute

Sens du relationnel

Aptitude à l'analyse

Formation

BTS SAM ou Licence professionnelle

Description du poste

Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Description du poste

En tant que support du Responsable du bureau d’études, vous contribuez à des activités d’automatisme dans le cadre de projets dédiés à la production d’énergies renouvelables. Vous apportez votre assistance au Manager sur diverses tâches opérationnelles et budgétaires .

Vos missions principales sont les suivantes :

• Vérification des pointages d'heures et des frais dans les outils informatiques de Segula : contrôle des justificatifs, vérification de la cohérence des saisies, etc.
• Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.
• Servir d'interface pour les collaborateurs concernant les demandes RH.
• Contrôle de la mise à jour des plannings des équipes.
• Assistance à la préparation des réunions : préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Suivi de projet : Points réguliers avec les collaborateurs pour suivre le nombre de jours passés / restants sur chaque commande.
• Rédaction de synthèses d’avancement (mise à jour des plannings, détection des dérives, alertes pour le Manager, etc.).
• Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.
• Participation au développement des outils de pilotage du service.

Qualifications

RYTHME ALTERNANCE : 2 JOURS ECOLE / 3 JOURS ENTREPRISE UNIQUEMENT

Vous rejoignez un BTS SAM OU UNE LICENCE PROFESSIONNELLE animé par une curiosité naturelle et une réelle volonté de prendre des initiatives afin de gagner en autonomie. Vous maîtrisez les chiffres , Excel, ainsi que les outils de création (CANVA, Powerpoint, etc.).

La rédaction de notes et de synthèses vous est familière. En tant qu'interlocuteur clé pour vos collègues, vous avez une bonne capacité d’écoute, un excellent sens du relationnel et une forte aptitude à l'analyse.

Proactif(ve), motivé(e) par les défis et le travail d'équipe, n'attendez plus pour nous rejoindre !

Informations supplémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous lestalents.

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