Alternant Assistant Administratif H / F

Eureka Éducation; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif en alternance. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de gérer les appels et la correspondance, ainsi que d'assurer l'archivage des dossiers. Un minimum de Bac +2 est requis, avec de bonnes compétences en communication. La maîtrise du Pack Office est essentielle, et la connaissance du logiciel YPAREO est un atout.

Qualifications

• Idéalement, première expérience dans un poste similaire.
• Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Attention aux détails et bonne communication.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner clients et visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion de plusieurs tâches

Bonnes qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Formation

Formation dans le domaine administratif (Bac +2 - 3)

Outils

Pack Office

YPAREO

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

Ecole Terrade Bordeaux recherche son / sa Assistant(e) Administratif. Ce poste en alternance est à pourvoir dès que possible.

• Vous accueillez, orientez et renseignez les clients, apprenants, visiteurs
• Vous gérez les appels téléphoniques interne et externe ainsi que la rédaction et la transmission de courriers, e-mails, etc.
• Vous assurez le classement, l'archivage des dossiers et assure le traitement des dossiers d'inscription et de prises en charge
• Vous tenez à jour les agendas, suivez et mettez en forme les différents documents administratifs
• Vous suivez les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes, etc.
• Vous assurez l'état présentiel des apprenants
• Vous assurez la prise des rendez-vous clientèle

PROFIL RECHERCHE

Vous suivez actuellement une formation dans le domaine administratif (Bac +2 - 3).

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

La maîtrise du logiciel YPAREO est un plus.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.