Alternance Office Manager - Prouvy (F/H)

ISCOD; Prouvy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer les demandes entrantes, préparer la comptabilité et assurer un support administratif. Le poste, basé à Prouvy, exige une formation Bac+2 à Bac+5 et une maîtrise des outils bureautiques. Rémunération selon le niveau d'études, avec formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Organiser et prioriser les demandes reçues.
• Préparer et saisir les éléments comptables.
• Assurer le suivi des demandes et des commandes.

Responsabilités

• Recevoir et prioriser les demandes des clients et fournisseurs.
• Préparer et suivre la facturation des clients.
• Gérer et actualiser les contrats administratifs.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, SharePoint)

Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation

Excellente communication écrite et orale

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Centralisation et gestion des demandes

• Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
• Assurer la bonne transmission vers les services concernés.
• Suivre les demandes internes et externes jusqu’à leur clôture et relancer si nécessaire.

Comptabilité et gestion financière

• Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs).
• Émission et suivi de la facturation clients.
• Suivi des règlements et gestion du credit management (relances clients, litiges).
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable.

Support administratif

• Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs.
• Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels.
• Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.
• Gestion et suivi des commandes d’équipements, uniformes et fournitures.

Organisation et coordination interne

• Tenue à jour des plannings d’échéances tickets et projets, réunions et jalons projets.
• Suivi des échéances réglementaires et alerte en cas de retard.
• Coordination des actions transverses impliquant plusieurs services.
• Organisation et tenue à jour des espaces documentaires partagés (SharePoint, Teams, bases internes) en veillant à une arborescence claire, des documents à jour et un classement cohérent pour un accès rapide et fiable.

Optimisation et reporting

• Mise à jour d’indicateurs clés pour la direction (retards, anomalies, performance).
• Proposer des améliorations dans les processus internes.
• Veiller au respect des procédures internes et des standards qualité.

Compétences et exigences

• Organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, SharePoint)
• Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation
• Excellente communication écrite et orale
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste à pourvoir immédiatement, basé à Prouvy (59).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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